Objetivo del puesto.

Brindar atención a clientes, proveedores y visitantes, así como apoyar en actividades administrativas y en tareas básicas relacionadas con otras areas y departamentos.

La persona será responsable principalmente de la recepción, organización y control de documentos, captura de información, seguimiento de pendientes y apoyo en la preparación de expedientes.

Se busca una persona con buena actitud organizada, responsable y con facilidad para aprender procedimientos administrativos.

Responsabilidades principales

Recepción.

- Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitantes.
- Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
- Recibir y enviar correos electrónicos.
- Recibir, registrar y entregar documentación.
- Mantener una imagen profesional.

Apoyo administrativo

- Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Realizar escaneo, copias, impresiones y digitalización de documentos.
- Capturar información en Excel y Word.
- Elaborar formatos y documentos administrativos sencillos.
- Mantener actualizados archivos y controles administrativos.
- Dar seguimiento a documentos pendientes.
- Apoyar en la preparación de documentación para trámites y contratos.
- Coordinar la firma de documentos con las personas correspondientes.
- Apoyar en el envío y recepción de documentación.





Requisitos indispensables
- Bachillerato técnico en administración o licenciatura afin cursando.
- Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en la recepción, administración, atención al cliente o actividades similares.
- Manejo básico/intermedio de:
- Word.
- Excel.
- Outlook o correo electrónico.
- PDF y escáner.
- Buena ortografía y redacción.
- Facilidad para aprender procesos nuevos.
- Capacidad para organizar documentos y archivos.
- Responsabilidad para dar seguimiento a pendientes.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Competencias personales

- Organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Puntualidad.
- Buena comunicación.
- Actitud de servicio.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento.
- Discreción y confidencialidad.
- Facilidad para aprender.
- Trabajo en equipo.

Condiciones de trabajo

- Puesto: Recepcionista / Auxiliar Administrativo.
- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 hrs.
- Modalidad: Presencial.
- Contrato: 3 meses de prueba con posibilidad de contratación por tiempo indefinido.
- Sueldo inicial: $12.100 mensuales netos.

Sueldo: A partir de $12,100.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Zona Urbana Rio Tijuana)
🏢 Asesores En Comercio On De Mexico
📍 Zona Urbana Rio Tijuana