Retos Energéticos Servicios, empresa miembro del grupo Egoa Energy, con sede en Estados Unidos, es la empresa responsable de los proyectos del grupo en México, el Caribe y Centroamérica. Somos una ingeniería especializada en energía renovable, con actividades en más de 14 países, que ofrece servicios y productos de última tecnología.

Buscamos una persona con experiencia, iniciativa y comunicación profesional para coordinar actividades administrativas y apoyar a las áreas comercial, marketing y compras desde nuestras oficinas en Veracruz. Esta posición requiere organización, criterio para establecer prioridades y seguimiento oportuno de los asuntos a su cargo.

Principales responsabilidades

- Apoyo comercial: elaborar propuestas, presentaciones y documentación; dar seguimiento a solicitudes y compromisos con clientes.
- Marketing: apoyar en la elaboración de materiales comerciales y la coordinación de comunicaciones y actividades de difusión.
- Compras: solicitar y comparar cotizaciones, gestionar pedidos y dar seguimiento a proveedores, entregas y facturas.
- Agendas y reuniones: coordinar citas y reuniones, organizar prioridades y dar seguimiento a pendientes y fechas de entrega.
- Viajes nacionales e internacionales: organizar itinerarios, reservaciones, traslados y documentación.
- Redactar correos e informes, atender llamadas y mantener comunicación con clientes y proveedores en español e inglés.




- Organizar archivos, documentos y envíos con orden, precisión y confidencialidad.

Requisitos indispensables

- Mínimo 5 años de experiencia comprobable en puestos similares de secretariado o asistencia administrativa.
- Inglés hablado y escrito para comunicarse con clientes y proveedores y coordinar agendas y viajes internacionales.
- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Presentación cualificado, facilidad de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y compañeros de trabajo.
- Organización, atención al detalle y capacidad para atender distintas prioridades de manera autónoma.

Se valorará la formación técnica o universitaria en Administración o carreras afines.

Desarrollo profesional

Ofrecemos la oportunidad de integrarse a una empresa de ingeniería y tecnología con actividad internacional, colaborar con distintas áreas del negocio y mantener contacto con clientes y proveedores especializados. La posición cuenta con amplias oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, contribuyendo directamente a la operación y al crecimiento de la empresa.

Sueldo: $12,000.00 - $14,500.00 al mes

Escolaridad

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:
- Secretaria Administrativa: 5 años (Obligatorio)

Idioma:
- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa (La Reforma)
🏢 Retos Energeticos Servicios
📍 La Reforma