- Conocimiento en procesos de compras y abastecimiento (cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento).
- Manejo y evaluación de proveedores de servicios (gas, limpieza, mantenimiento, insumos, etc.).
- Administración de contratos y convenios con proveedores.
- Control de costos y optimización de gastos operativos.
- Conocimiento básico de facturación, pagos y seguimiento administrativo.
- Coordinación logística para asegurar el suministro continuo de servicios e insumos.
- Elaboración de reportes de compras, indicadores de desempeño y control de proveedores.
- Seguimiento a cumplimiento de servicios contratados (calidad, tiempos, condiciones).
- Negociación con proveedores para mejores condiciones comerciales.
Competencias Blandas
- Liderazgo y supervisión de proveedores
- Organización y atención al detalle
- Pensamiento analítico y resolución de problemas
- Comunicación efectiva y asertiva
- Trabajo en equipo
- Negociación
- Proactividad y seguimiento constante
- Confidencialidad y ética profesional
- Toma de decisiones
Funciones Principales y Requisitos
- Supervisar y coordinar el suministro continuo de servicios y materiales necesarios para la operación de la empresa.
- Administrar y dar seguimiento a proveedores (gas, limpieza, mantenimiento, etc.).
- Solicitar,
comparar y evaluar cotizaciones para la toma de decisiones de compra.
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Asegurar el cumplimiento de contratos y niveles de servicio establecidos con proveedores.
- Mantener comunicación constante con proveedores para garantizar calidad y tiempos de entrega.
- Coordinarse con diferentes departamentos para identificar necesidades y requerimientos de compra.
- Resolver incidencias relacionadas con proveedores o suministro de servicios.
- Controlar y optimizar costos de operación mediante negociaciones estratégicas.
- Evaluar el desempeño de proveedores y proponer mejoras o cambios cuando sea necesario.
- Llevar control administrativo de facturación, pagos y documentación de proveedores.
- Garantizar que la operación de la empresa no se vea afectada por falta de insumos o servicios.
Objetivos del Puesto
Asegurar el abastecimiento oportuno y optimizado de todos los servicios e insumos necesarios para la operación de la empresa, mediante la correcta administración, supervisión y comunicación con proveedores y áreas internas. Garantizar la continuidad operativa, optimización de costos y cumplimiento de estándares de calidad, contribuyendo a un funcionamiento estable y eficiente de la organización.
Este empleo viene de Talenteca.com
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