Objetivo del puesto Brindar apoyo a la administración general mediante la ejecución y seguimiento de actividades administrativas, financieras y operativas, así como asegurar la integración, organización y entrega oportuna de la documentación necesaria para el área contable. Asimismo, será responsable de la gestión de nómina y de los procesos administrativos relacionados con el personal y las obligaciones de seguridad social. Principales responsabilidades 1. Gestión y apoyo administrativo Apoyar al administrador general y a la tesorera en las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Apoyar en la programación y ejecución de pagos a proveedores, créditos y otras obligaciones financieras.
Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de crédito, cotizaciones, licitaciones y trámites administrativos.
Apoyar en actividades relacionadas con ventas y facturación.
Solicitar y recopilar CFDI y documentación de proveedores y clientes.
Realizar trámites y gestiones ante dependencias gubernamentales e instituciones.
Mantener actualizados los controles administrativos, reportes y registros de las operaciones.
Dar seguimiento a los pendientes y compromisos de la administración, procurando su cumplimiento oportuno. 2. Control documental y enlace con el área contable Recopilar, organizar y entregar oportunamente la documentación generada por la administración para el registro contable.
Integrar y controlar los comprobantes de ingresos, gastos, pagos y transferencias bancarias.




Recabar estados de cuenta bancarios, facturas, comprobantes de pago, documentación de créditos y demás información financiera.
Integrar la documentación correspondiente a nóminas, caja chica, gastos y operaciones administrativas.
Mantener un control de la documentación entregada y pendiente, identificando faltantes y dando seguimiento para su obtención.
Coordinarse directamente con el área contable para atender requerimientos de información y documentación.
Procurar que las operaciones administrativas cuenten con el soporte documental necesario para la elaboración de la contabilidad financiera y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 3. Administración de nóminas y seguridad social Elaborar y procesar la nómina del personal mediante el sistema NOI.
Gestionar las incidencias de nómina, percepciones, deducciones y demás movimientos relacionados con el personal.
Preparar la información y documentación necesaria para la dispersión y pago de nómina.
Gestionar movimientos afiliatorios ante el IMSS mediante IDSE.
Realizar cálculos y procesos relacionados con las cuotas obreropatronales mediante SUA.




Generar y dar seguimiento a líneas de captura y pagos de seguridad social mediante SIPARE.
Mantener actualizados los expedientes y registros administrativos del personal.
Integrar y entregar oportunamente la documentación de nómina al área contable. Perfil requerido
Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín, concluida o trunca.
Experiencia de 2 años en puestos administrativos, contables o de nóminas.
Conocimientos de procesos administrativos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Conocimientos básicos de contabilidad y documentación financiera.
Manejo de sistemas de nómina y seguridad social NOI, SUA, IDSE y SIPARE.
Manejo de Excel y herramientas de oficina. Competencias Organización y control de actividades.
Iniciativa y proactividad.
Capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas.
Atención al detalle.
Sentido de responsabilidad y compromiso.
Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de prioridades.
Facilidad de comunicación y coordinación.
Discreción en el manejo de información financiera y laboral.
Capacidad para trabajar con autonomía y resolver situaciones operativas. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Auxiliar administrativo y de nomina para el sector de Contabilidad Finanzas en la empresa HOVAL ADVANCE de Puebla. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

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