Buscamos Office Manger JuniorObjetivo del puesto:Coordinar y asegurar la operación administrativa y logística del departamento de Mercadotecnia, facilitando el desarrollo de campañas, eventos, proyectos y actividades comerciales mediante la gestión de proveedores, compras, presupuestos, materiales, agendas, recursos y seguimiento de proyectos.Responsabilidades principales:A. Administración del área de tiendas del departamento de MercadotecniaCoordinar las actividades administrativas del área.Controlar órdenes de compra, cotizaciones, facturas y pagos.Preparar reportes administrativos para la Dirección de Mercadotecnia.Coordinar agendas, reuniones y juntas del área.Dar seguimiento a pendientes y compromisos derivados de reuniones.B. Coordinación de proveedores y agenciasGestionar proveedores de publicidad, diseño, impresión, producción, eventos, medios, promocionales y servicios digitales.Solicitar y comparar cotizaciones.Coordinar altas y contratos de proveedores.Dar seguimiento a entregables, fechas y condiciones acordadas.Verificar que los servicios contratados cumplan con las especificaciones solicitadas.Mantener actualizado el directorio y expediente de proveedores.C. Campañas y proyectos de MercadotecniaDar seguimiento administrativo y logístico a campañas de marketing.Coordinar fechas de entrega de materiales.Elaborar y actualizar cronogramas de proyectos.Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.Coordinar la producción y distribución de materiales publicitarios.Apoyar en la organización de lanzamientos, activaciones y eventos.Coordinar la logística entre agencias, proveedores y equipos internos.D.



Eventos y actividades corporativasCoordinar logística de eventos de Mercadotecnia.Gestionar proveedores de montaje, mobiliario, impresión, alimentos, audiovisuales, promocionales, etc.Coordinar invitaciones, materiales y requerimientos logísticos.Supervisar que los proveedores cumplan con fechas y especificaciones.Llevar control presupuestal de cada evento.Preparar reportes de cierre y comprobación de gastos.E. Materiales y recursos de MarketingAdministrar inventarios de materiales promocionales.Controlar artículos publicitarios y merchandising.Coordinar producción y almacenamiento de materiales.Llevar control de entradas y salidas.Supervisar el correcto uso de materiales de marca.Coordinar entregas a sucursales, clientes, eventos o equipos comerciales.F. Coordinación interna entre las áreas de ventas, RH, compras, diseño, operaciones y agencias externasSu responsabilidad será dar seguimiento, no necesariamente ejecutar todas las actividades especializadas de Marketing.Experiencia de 3 a 5 años en:Administración de Mercadotecnia.Coordinación de proyectos.Marketing Operations.Office Management.Manejo de agencias y proveedores.Deseable experiencia en empresas con equipos comerciales, múltiples proveedores o varias unidades de negocio.ConocimientosExcel intermedio / avanzado.PowerPoint.Outlook / Google Workspace.Deseable conocimiento de CRM, ERP o plataformas de gestión de proyectos.Significativo: No necesariamente debe ser un especialista en publicidad o marketing digital. Su principal fortaleza debe estar en organizar, coordinar, controlar y dar seguimiento a la operación de Mercadotecnia.
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📌 Office Manager (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Shoes Collection Pakar
📍 Heroica Puebla de Zaragoza