## Accounting Clerk### General InformationCountry/RegionMexicoProvince/CityRiviera MayaHiring EntityRosewood MayakobaDepartmentFinanceJob TypeFull-time Permanent### Job Description**Posición:****Auxiliar Contable** **Grupo de Trabajo:** Contabilidad **Lugar de** **Trabajo:** Finanzas **División:**Contraloría **Reporta a:**Gerente Contable Fiscal **Responsable de:**Garantizar la exactitud y organización de los registros financieros de la empresa, cumpliendo con los estándares y normativas establecidas.
**ALCANCE** El auxiliar contable proporciona soporte en los procesos contables y de auditoría, garantizando que los registros financieros sean exactos, ordenados y cumplan con las normativas contables y fiscales vigentes.
**FUNCIONES BÁSICAS**Brindar apoyo en las actividades contables y financieras de la empresa, asegurando el registro y control adecuado de todas las transacciones, manteniendo los libros contables al día y colaborando en la elaboración de informes financieros de acuerdo con las políticas de la empresa.
**DEBERES Y RESPONSABILIDADES****I.
** **Contabilidad**1.
Registro de transacciones financieras: Ingresar y clasificar adecuadamente todas las operaciones financieras en los sistemas contables o libros correspondientes.
2. Conciliación bancaria: Verificar y comparar los registros contables con los extractos bancarios para asegurar la consistencia de la información.
3. Gestión de cuentas por cobrar y por pagar: Supervisar las cuentas pendientes de pago y cobro, garantizando que las transacciones se realicen de manera oportuna y precisa.
4. Archivo y organización de documentación contable: Mantener un archivo organizado y accesible de facturas, recibos y otros documentos relacionados con las operaciones financieras.
5. Colaboración en auditorías:



Asistir en los procesos de auditoría interna o externa proporcionando la documentación necesaria y asegurando la transparencia de los registros.
6. Cumplimiento de normativas contables y fiscales: Asegurar que todas las actividades contables se realicen conforme a las normativas y regulaciones contables, fiscales y legales vigentes.
7. Elaboración de reportes de gastos e ingresos: Generar informes periódicos sobre los gastos e ingresos de la empresa para el análisis y toma de decisiones financieras.
8. Revisión de documentos contables: Verificar que las facturas, recibos y otros documentos financieros sean correctos y estén respaldados por la documentación adecuada antes de registrarlos.
9. Control de facturación: Verificar que las facturas sean correctas antes de su emisión y registro, garantizando que estén alineadas con los servicios o productos entregados.
10. Manejo de cuentas bancarias de la empresa: Supervisar las transacciones bancarias de la empresa, controlando los saldos y realizando las gestiones necesarias para asegurar la disponibilidad de fondos.
11. Reconciliación de tarjetas de crédito corporativas: Supervisar y conciliar los estados de las tarjetas de crédito corporativas, verificando que las transacciones estén correctamente registradas.
12. Asesoramiento en la clasificación contable de transacciones: Proporcionar orientación sobre la clasificación contable adecuada de diversas transacciones, para asegurar la coherencia en los registros.
13. Cálculo y registro de amortizaciones:



Realizar el cálculo y registro de las amortizaciones de activos fijos e intangibles, asegurando que se apliquen los métodos correctos y que los registros reflejen de manera precisa el valor residual y la vida beneficioso de los activos.
14. Revisión de los plazos de amortización: Asegurarse de que los plazos de amortización y los métodos aplicados sean adecuados según las normativas fiscales y contables, y realizar ajustes cuando sea necesario.
15. Control de los gastos prepagos: Registrar y controlar los gastos prepagos (como seguros y rentas) y su correspondiente amortización a lo largo del tiempo, garantizando que se reconozcan correctamente en los estados financieros.
16. Registro de comisiones bancarias: Registrar las comisiones y cargos aplicados por los bancos en las cuentas de la empresa, asegurando que sean correctamente imputadas en las cuentas correspondientes.
17. Registro de reclamaciones de seguros: Registrar las reclamaciones realizadas a las aseguradoras y asegurarse de que cualquier pago recibido por parte de la aseguradora sea registrado adecuadamente en las cuentas contables correspondientes.
18. Seguimiento de siniestros y pagos recibidos: Registrar las reclamaciones de seguros y hacer el seguimiento de los pagos que la aseguradora realiza por concepto de siniestros.
19. Gestión de reembolsos: Administrar los reembolsos de gastos de empleados, asegurando que las solicitudes de reembolso estén respaldadas por la documentación adecuada y que los pagos se realicen correctamente.
**II.
** **Principales Indicadores del Desempeño** Dentro de los principales indicadores del desempeño del auxiliar contable se encuentran:
1) Cumplimiento de OMR.2) Cumplimiento de Blackline.3) Cumplimiento y entrega de cierre de mes.4) Auditorías Internas (Propietarios).5) Auditorías Externas.
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📌 Accounting Clerk (Valladolid)
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