PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTOFunción Descripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados.
%Gestión Administrativa Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.
30%Coordinación Logística Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.
20%Control Documental Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.
20%Atención y Enlace Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.
15%Soporte Operativo Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.
10%Gestión de Recursos Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.
5%DESCRIPCIONCumplimiento de agenda % cumplimiento Posibilidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.DescriptionPRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTOFunción Descripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados.
%Gestión Administrativa Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.
30%Coordinación Logística Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.
20%Control Documental Elaborar,



actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.
20%Atención y Enlace Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.
15%Soporte Operativo Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.
10%Gestión de Recursos Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.
5%Total 100%INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI's ASOCIADOS A LA FUNCIONKPI UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIONCumplimiento de agenda % cumplimiento Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.Entregables administrativos % entregas a tiempo Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.Eficiencia en logística % eventos/actividades sin incidencias Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.HABILIDADES TECNICAS / NIVEL DE CONOCIMIENTOConocimiento general Conocimiento específico Nivel de dominio Años de experienciaPaqueteria Office Excel, Word, PowerPoint, Outlook CA 4 añosGestión administrativa y de agenda CA 4 añosProtocolos de comunicación ejecutiva CA 4 añosCOMPETENCIAS FUNCIONALESOrganización y planeación Comunicación efectiva Manejo de información confidencialEXPERIENCIA LABORALArea Puesto Nivel jerárquico AñosAdministrativa / Operativa Asistente Ejecutiva Administrativa 2–4RequirementsEXPERIENCIA CRITICAManejo de agendas ejecutivas complejasElaboración de reportes y presentaciones ejecutivasComunicación directa con niveles gerencialesREQUISITOS GENERALESNivel académico: Si No Especialidad /Certificaciones y/o ConocimientosAdicionalesLicenciatura/Ingenieria X Licenciatura / Ingeniería (Finanzas, Contabilidad, Economía o afín)Inglés X Avanzado#J-*****-Ljbffr

📌 Sr Executive Assistant (Tijuana)
🏢 Springs Window Fashions
📍 Tijuana