Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, información, documentación y seguimiento de actividades y acuerdos, contribuyendo al cumplimiento productivo de los objetivos de la Dirección.

Responsabilidades
Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
Coordinar citas, reuniones y juntas internas y externas.
Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
Dar seguimiento a actividades y proyectos asignados por la Dirección.
Coordinar la entrega de información entre las diferentes áreas de la empresa.
Organizar y controlar documentación física y digital.
Dar seguimiento a contratos, documentos y trámites administrativos.
Apoyar en la preparación de reuniones y presentaciones ejecutivas.
Elaborar reportes e indicadores cuando sea requerido.
Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones cuando sea necesario.




Mantener actualizados archivos, bases de datos y controles administrativos.
Manejar información confidencial con absoluta discreción.

Requisitos
Licenciatura en Administración o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente administrativa o Auxiliar Administrativo o posición similar
Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
Destacado ortografía y redacción.
Organización y sobresaliente administración del tiempo.
Facilidad de comunicación y trato con directivos.

Ofrecemos
Sueldo competitivo
Prestaciones de ley
Oportunidad de crecimiento

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Microsoft excel, Organización, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, ad

📌 Asistente Administrativo Jalisco
🏢 Tecnología en Seguridad BBOX
📍 Jalisco