ASISTENTE EJECUTIVA / COORDINADORA DE PROYECTOSObjetivo del puestoBrindar soporte ejecutivo y administrativo a Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, información y compromisos, así como coordinar, dar seguimiento y controlar proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de actividades, fechas y entregables.Principales responsabilidadesGestionar y organizar la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos.Preparar juntas: convocatorias, agendas, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.Dar seguimiento puntual a pendientes, proyectos y actividades asignadas por Dirección.Coordinar proyectos de inicio a cierre, asegurando tiempos, responsables y entregables.Elaborar cronogramas y mantener actualizados avances y fechas compromiso.Dar seguimiento con diferentes áreas y proveedores para asegurar el cumplimiento de objetivos.Preparar reportes ejecutivos, presentaciones y controles de avance.Administrar información confidencial y documentación relacionada con Dirección y proyectos.Coordinar viajes, reservaciones,



viáticos y logística de reuniones cuando sea necesario.Identificar riesgos, retrasos o pendientes y comunicar oportunamente a Dirección.Facilitar la comunicación entre Dirección, equipos internos y externos.Llevar control de documentos, contratos, presupuestos y otros recursos relacionados con proyectos.Apoyar en la organización y ejecución de eventos, reuniones o proyectos especiales.RequisitosLicenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas, Comunicación, Ingeniería Industrial o afín.2 a 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Coordinadora de Proyectos o posiciones similares.Experiencia en seguimiento de proyectos y coordinación con diferentes áreas.Manejo de Microsoft Office / Google Workspace, especialmente Excel y PowerPoint.Deseable conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Monday, Asana, Trello, ClickUp o similares.Sobresaliente redacción y ortografía.Disponibil

📌 Asistente ejecutiva (Centro)
🏢 Corporativo Noveva
📍 Centro