Asistente Administrativo para el Sector Gubernamental
Ciudad de México, México
Presencial | Sedgwick México

PROPÓSITO PRINCIPAL:
Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo de documentos y otras actividades generales de apoyo de oficina.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
Elaborar correspondencia, informes y otra documentación; archivar documentos; mantener y dar seguimiento a archivos pendientes; realizar fotocopias; enviar y recibir transmisiones por fax, entre otras tareas.
Proporcionar soporte telefónico de respaldo.
Procesar facturas y actividades de facturación; mantener registros actualizados.
Mantener registros de asistencia de la unidad, bibliotecas y/o manuales.
Registrar las minutas de reuniones.
Coordinar arreglos de viaje.
Mantener un inventario adecuado de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES
Realizar otras tareas asignadas.
Apoyar los programas de calidad de la organización.

CALIFICACIONES
Educación y Licencias




Diploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED) requerido.

Experiencia
Se requiere un (2) año de experiencia en funciones administrativas generales de oficina o una combinación equivalente de educación y experiencia.
Se prefiere experiencia en una compañía de seguros, correduría de seguros o consultoría.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo presentaciones.
Dominio de herramientas informáticas, incluyendo productos de Microsoft Office.
Habilidades analíticas e interpretativas.
Fuertes habilidades organizativas.
Buenas habilidades interpersonales.
Capacidad para trabajar en un contexto de equipo.
Capacidad para cumplir o superar las competencias de desempeño establecidas.

AMBIENTE DE TRABAJO
Cuando corresponda y sea apropiado, se considerarán adaptaciones razonables.
Exigencias mentales:
Capacidad de pensamiento transparente

📌 Asistente Administrativo Ciudad De México
🏢 Sedgwick
📍 México