03 oct
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Sigma
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Nezahualcóyotl
03 oct
Sigma
Nezahualcóyotl
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo al área legal mediante la gestión, control y administración documental de contratos REPSE, así como de expedientes legales físicos y digitales, contribuyendo al adecuado resguardo, seguimiento, actualización y localización de la documentación jurídica de la compañía.
Actividades y Responsabilidades Administración y control documental de contrato, asegurando su correcta integración y resguardo desde la solicitud hasta la firma del mismo. Revisión documental administrativa y legal, sin implicar análisis o dictamen jurídico. Clasificación, organización y actualización de expedientes legales relacionados con contratos, poderes, actas constitutivas, licencias, permisos y documentación corporativa.
Seguimiento a la recepción y control de documentación de proveedores, especialmente aquella relacionada con cumplimiento REPSE. Digitalización, respaldo y mantenimiento de archivos físicos y electrónicos Actualización de bases de datos,
controles administrativos y reportes en Excel para el seguimiento de contratos y documentación legal. Apoyo en procesos de renovación, actualización y depuración documental conforme a políticas y lineamientos internos.
Búsqueda, localización y atención de requerimientos documentales del área legal y de clientes internos. Apoyo administrativo en plataformas de gestión documental y seguimiento de solicitudes relacionadas con contratos. Seguimiento con proveedores y clientes internos Elaboración de indicadores (contratos vencidos, en firma, status)
Habilidades Atención al detalle. Organización y control documental. Manejo confidencial y responsable de información legal. Capacidad de seguimiento y gestión administrativa. Análisis documental básico. Proactividad y orientación al servicio. Manejo de bases de datos y controles administrativos (plataformas de flujo de trabajo).
Requisitos Estudiante activo a partir de 5.o semestre a 9° semestre de Licenciatura en Derecho, Administración o afín
📌 Practicante Jurídico (Nezahualcóyotl)
🏢 Sigma
📍 Nezahualcóyotl