Brindar apoyo operativo, logístico y administrativo en todas las etapas de planeación, organización y ejecución de eventos corporativos, sociales o comerciales, asegurando que cada detalle cumpla con los estándares de calidad de la empresa y la satisfacción de los asistentes. Cumplir en tiempo y forma con los procesos relacionados con los eventos de la empresa; estableciendo, realizando, coordinando y supervisando vinculaciones con empresas del sector privado y público, que puedan sumar a los eventos y a la institución, fortaleciendo el posicionamiento de la marca.

Actividades:

Planeación y seguimiento al calendario de eventos.

Lograr que se lleven a cabo los eventos en tiempo y forma.

Acudir a eventos internos y externos.

Supervisar los espacios físicos para la realización de los eventos.

Supervisar la solicitud en tiempo de los servicios requeridos para la realización de eventos, conforme los procedimientos establecidos en su área.

Elaborar el reporte mensual de actividades y trabajos efectuados,



para conocimiento de su jefe inmediato.

Optimizar el recurso presupuestal de cada evento institucional.

Mantener una relación optima con los proveedores y patrocinadores.

Identificar las instituciones, empresas, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, culturales y deportivas para nuevas las alianzas.

Coordinar la firma de convenios y la rueda de prensa y/o asistencia de medios.

Formación:

Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración, Mercadotecnia o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo de 2 años de experiencia comprobable en la planeación y ejecución de eventos.

Habilidades y competencias:

Organización, gestión presupuestaria, contacto con proveedores, supervisión, negociación, comunicación, atención al detalle, trabajo en equipo, tolerancia a la presión.

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📌 Auxiliar de Eventos (Centro Cívico)
🏢 OFERTA CONFIDENCIAL
📍 Centro Cívico