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Puesto Analista de Administración de Proyectos

Funciones Principales
Gestión de Proveedores y Facturación Recibir, revisar y validar la información administrativa y facturas de proveedores especiales. Solicitar, cotejar e integrar los entregables correspondientes que amparen la factura presentada.
Conciliación de Datos Realizar la conciliación entre los servicios contratados, la facturación recibida y la evidencia física operativa entregada.
Elaboración y Diseño Documental Elaborar oficios de soporte, actas de acuerdo, minutas y entregables formales de conformidad con el servicio realizado. Crear y diseñar formatos o plantillas para nuevos documentos del área.
Control y Administración de Archivo Administrar, clasificar y mantener bajo un estricto control el archivo físico y documental del área.
Gestión de Expedientes e Inventarios Llevar el conteo exacto, foliado, etiquetado y catalogación de expedientes físicos para garantizar su trazabilidad y localización inmediata. Mantener actualizado el inventario y registro de entradas y salidas de documentación.
Atención a Auditorías Armar y resguardar expedientes completos para atender requerimientos de auditorías internas o externas.
Seguimiento y Reportes Alimentar y actualizar las bases de datos o bitácoras de seguimiento del proyecto. Emitir reportes periódicos del estatus de entregables de proveedores y avance en la integración de archivos.





Requisitos
Escolaridad Licenciatura en administración, contabilidad o afín. concluida Titulado
Experiencia De 1 a 2 años en puestos similares.
EXCEL INTERMEDIO
Alto nivel de análisis

Experiencia requerida en
Manejo y comunicación con proveedores.
Manejo y gestión de archivos e inventarios.
Conciliación de datos.
Conocimiento básico en CFDI y paquetería Office.
Conocimientos Técnicos
Conocimientos en Contabilidad e interpretación de la estructura de una factura CFDI.
Conocimientos en conciliación entre servicios contratados, facturación y evidencias.
Control de inventarios, técnicas de foliado, conteo y conservación de documentos físicos y electrónicos.
Criterios de auditorías documentales internas y externas.
Elaboración y redacción formal de actas de recepción, acuerdos, minutas e informes institucionales.
Creación de diseños para nuevos documentos, formatos y plantillas administrativas.

Ofrecemos
Sueldo 16,000
Horario de 700 am a 400 pm
Prestaciones de ley
Carrera cualificado
Descanso sábado y domingo
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📌 Analista de administración de proyectos Titulado (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 Seguritech
📍 Cuajimalpa de Morelos