03 oct
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Sigma
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Nuevo León
Únete a Sigma Este es el comienzo de una carrera con una compañía innovadora de rápido crecimiento.
OU: México | Site: Torre Sigma MTY
Ubicación: Calle Arq. Objetivo del puesto: Brindar una atención cálida, ágil y cualificado a colaboradores, visitantes y proveedores de Torre Sigma, asegurando una experiencia positiva desde su llegada y contribuyendo a la correcta operación de la recepción. Apoyar en la coordinación de servicios, accesos, mensajería, proveedores y actividades administrativas, manteniendo una comunicación efectiva con las distintas áreas y dando seguimiento oportuno a los requerimientos del día a día.
Recibir, registrar y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores, canalizándolos con el área o persona correspondiente.
Atender llamadas, mensajes y solicitudes recibidas en recepción, brindando información y seguimiento oportuno.
Gestionar la recepción, resguardo y entrega de mensajería, documentos y paquetes.
Coordinar la reservación de salas de juntas y apoyar en la logística de reuniones y servicios de coffee break.
Dar seguimiento a reportes relacionados con instalaciones y servicios de Torre Sigma, canalizándolos con los proveedores o responsables correspondientes.
Apoyar en la gestión administrativa de proveedores, incluyendo recepción, validación, registro y seguimiento de facturas y pagos.
Coordinar pedidos y controlar el abastecimiento de insumos y servicios asignados a recepción.
Mantener controles y registros de diversos servicios de Torre Sigma, como préstamo de llaves, salas de lactancia, objetos perdidos, abonos y boletos, entre otros.
Apoyar en la elaboración, impresión y colocación de comunicados y materiales informativos dentro de las instalaciones.
Brindar cobertura y soporte en las diferentes actividades de recepción para asegurar la continuidad de la operación.
Experiencia en tareas Administrativas, Capital Humano, Recepción.
Manejo de MS Office. | Deseable: Manejo de Canva y SAP
Trabajo en Equipo, Habilidades de Organizaci
📌 Recepcionista Comercial Turno Vespertino (Nuevo León)
🏢 Sigma
📍 Nuevo León