Administración Supervisa Coordinador A
1.Contratar seguros vehiculares y renovaciones para pólizas.
2.Realizar trámites vehiculares renovación de placas, tenencias, cambio de propietarios, bajas y altas de placas, etc.
3.Asegurar el control de consumo de gasolina y kilometraje vehicular.
4.Gestionar y programar mantenimiento de oficinas fumigación, mantenimiento a aires acondicionados, refrigeradores, etc.
Capital Humano
1.Generar reporte de incidencias de biométrico por quincena faltas y retardos
2.Generar reporte de incidencias para pago de nómina faltas, vacaciones, incapacidades, descuento de préstamos, bonos, etc. y enviar a despacho contable y validar cálculos a dispersar.
3.Realizar desgloses de nómina quincenales, entregar a colaboradores para firma y generar expediente.
4.Recepcionar solicitud de vacaciones y permisos y validar autorización con responsables de áreas.
5.Elaborar plan de capacitación anual y brindar seguimiento al cumplimiento.
6.Generar expedientes de capacitaciones, cursos y certificaciones.
7.Generar constancias DC3 Sirce STPS.
8.Brindar capacitaciones administrativas.
9.Gestionar integralmente el proceso de incorporación del personal, desde la publicación y selección de candidatos hasta la evaluación, validación de referencias, entrevistas técnicas y formalización contractual.
10.Enviar documentación para alta ante IMSS de colaboradores.
11.Generar expedientes y documentación de colaboradores de reciente ingreso.
12.Garantizar una desvinculación ordenada del colaborador, asegurando la continuidad de la operación mediante la transferencia de conocimientos,



entrega de responsabilidades, cierre administrativo y recuperación de los activos de la empresa.
13.Elaborar responsivas de uniformes y herramientas.
14.Elaborar responsivas de vehículos y tarjetas de combustible.
15.Elaborar memos de notificaciones, gestionar firma de colaboradores y enviar por correo.
16.Elaborar y calificar evaluación de desempeño adminsitrativa.
17.Elaborar y calificar evaluación de desempeño operativa.
18.Supervisar el cumplimiento de políticas internas y reglamento interno de trabajo.

Compras
1.Realizar filtro de requisiciones para proyectos o pólizas.
2.Solicitar cotizaciones con proveedores para pedidos de PV o requisiciones.
3.Elaborar tablas comparativas para autorización de compra.
4.Generar órdenes de compra en SAE.
5.Generar compras en SAE.
6.Realizar cambio de precios de productos ingresados en SAE.
7.Generar expedientes de compras, incluir factura, orden de compra, compra SAE, requisición firmada, cotización, pedido, etc.
8.Solicitar a piso de ventas listado de mercancías faltantes para consolidado.
9.Generar compra de consolidado bimestral para PV.
10.Realizar compras de despensa y artículos de higiene para oficinas.




11.Realizar compras de papelería para oficinas.
12.Realizar compras de uniformes.
13.Realizar compras de herramientas y equipos para colaboradores dos veces al año firmado por el responsable, quien autoriza y coord. administrativo.
14.Realizar registro de proyectos para mejora de precios con fabricantes y proveedores.
15.Realizar negociaciones con proveedores y fabricantes para compras, mejora de precios, tiempos de entrega, etc.
16.Generar reporte de cuentas por pagar en SAE e identificar compras por proyectos y piso de ventas.
17.Realizar proceso de alta con proveedores y envío de documentos.
18.Realizar proceso de solicitud de crédito con proveedores y renovaciones.
19.Generar expedientes y actualizar carpeta con documentación de proveedores y solicitudes crédito.
20.Actualizar catálogo de proveedores datos empresariales y marcas y productos que venden.

Inventarios
1.Recepción de compras, validación de cantidades y acomodo en almacén.
2.Programar pre conteo de inventario con asesor de piso de ventas.
3.Revisar y validar pre conteo realizado por asesor de piso de ventas.
4.Generar reporte de inventario físico y programar conteo.
5.Realizar conteo de productos y equipos.

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