Funciones principales:
• Administrar y coordinar agenda, reuniones, citas y compromisos de la Dirección.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y actividades derivadas de reuniones.
• Elaborar minutas, reportes, presentaciones y concentrados ejecutivos.
• Integrar, actualizar y organizar información proveniente de diferentes áreas y proyectos.
• Mantener control documental físico y digital de expedientes, contratos, reportes y entregables.
• Solicitar información y dar seguimiento a responsables internos y externos.
• Preparar documentación y materiales necesarios para juntas de trabajo.
• Apoyar en la elaboración y actualización de cronogramas, controles y reportes de avance.
• Coordinar reuniones con proveedores, consultores y equipos internos.
• Dar seguimiento administrativo a solicitudes, cotizaciones, documentación y procesos internos.
• Apoyar en actividades logísticas relacionadas con visitas, reuniones y eventos.
• Realizar visitas de seguimiento a proyectos cuando sea requerido.
• Apoyar a la Dirección en actividades administrativas y operativas relacionadas con proyectos especiales.
• Mantener estricta confidencialidad sobre información corporativa, financiera, comercial y estratégica.





Conocimientos necesarios
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Elaboración de presentaciones ejecutivas.
• Elaboración de minutas y reportes de seguimiento.
• Administración y control de documentos.
• Organización de archivos digitales y físicos.
• Manejo de agendas y calendarios.
• Seguimiento de cronogramas y listas de pendientes.
• Redacción y ortografía profesional.
• Uso de herramientas digitales de colaboración y almacenamiento en nube.
• Deseable conocimiento básico de administración de proyectos.

Por la naturaleza de los proyectos, la posición requiere:
• Disponibilidad para realizar viajes y traslados fuera de la ciudad.
• Disponibilidad para realizar visitas a proyectos, oficinas, proveedores y reuniones.
• Licencia de conducir vigente.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 26 y 40 años
Licencias de conducir: A
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente de dirección (León)
🏢 Grupo Guiar
📍 León