Asistente Ejecutiva Bilingüe de Dirección

Zona de trabajo: Bosques de las Lomas / Tamarindos, Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Industria: Financiera / Fintech

Objetivo del puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar soporte directo a la Dirección General, asegurando la correcta organización, seguimiento y ejecución de actividades profesionales y personales del Director.

La posición requiere una persona con excelente nivel de inglés, organización, discreción, buena presentación y capacidad para desenvolverse en reuniones, eventos y diferentes entornos profesionales, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.

Principales responsabilidades

- Brindar asistencia ejecutiva y administrativa directa al Director.
- Gestionar y coordinar agenda, reuniones, citas y compromisos.
- Coordinar viajes de negocios y personales, incluyendo la compra y reservación de vuelos, hoteles, traslados y logística relacionada.
- Asistir a juntas con el Director para tomar notas y elaborar minutas, acuerdos y pendientes.
- Dar seguimiento puntual a los acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
- Acompañar al Director a reuniones, eventos y actividades profesionales cuando sea necesario.
- Recabar información relevante durante juntas y eventos para facilitar el seguimiento posterior.
- Dar seguimiento a pendientes profesionales y personales del Director, asegurando que las actividades se lleven a cabo en tiempo y forma.
- Mantener comunicación y coordinación con clientes, proveedores, colaboradores y contactos externos.
- Preparar información,



documentos y materiales necesarios para reuniones y presentaciones.
- Apoyar en la coordinación de eventos y actividades especiales de Dirección.
- Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
- Anticiparse a necesidades del Director y dar seguimiento proactivo a sus pendientes.
- Realizar actividades administrativas y personales relacionadas directamente con las necesidades del Director.

Requisitos

- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Asistencia Ejecutiva o afín.
- Inglés avanzado/bilingüe, indispensable. Capacidad para mantener conversaciones profesionales de manera fluida, tanto oral como escrita.
- Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
- Experiencia coordinando agendas, viajes, reuniones y eventos.
- Experiencia elaborando minutas y dando seguimiento a acuerdos.
- Sobresaliente manejo de Office, correo electrónico, calendarios y herramientas de organización.
- Disponibilidad para acompañar al Director a reuniones y eventos cuando sea requerido.
- Excelente ortografía y redacción.
- Destacado presentación ejecutiva.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Bosques de las Lomas / Tamarindos.

Ofrecemos

- Sueldo de $30,000 a $35,000 netos
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa con la empresa.
- Desarrollo profesional.
- Zona de trabajo: Bosques de las Lomas / Tamarindos, CDMX.
- Integrarse a una empresa del sector financiero / fintech.

📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe de Dirección (Miguel Hidalgo)
🏢 Humaniq
📍 Miguel Hidalgo