03 oct
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Sigma
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Ciudad de México
03 oct
Sigma
Ciudad de México
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo al área legal mediante la gestión, control y administración documental de contratos REPSE, así como de expedientes legales físicos y digitales, contribuyendo al adecuado resguardo, seguimiento, actualización y localización de la documentación jurídica de la compañía.
Actividades y Responsabilidades
- Administración y control documental de contrato, asegurando su correcta integración y resguardo desde la solicitud hasta la firma del mismo.
- Revisión documental administrativa y legal, sin implicar análisis o dictamen jurídico.
- Clasificación, organización y actualización de expedientes legales relacionados con contratos, poderes, actas constitutivas, licencias, permisos y documentación corporativa.
- Seguimiento a la recepción y control de documentación de proveedores, especialmente aquella relacionada con cumplimiento REPSE.
- Digitalización, respaldo y mantenimiento de archivos físicos y electrónicos
- Actualización de bases de datos,
controles administrativos y reportes en Excel para el seguimiento de contratos y documentación legal.
- Apoyo en procesos de renovación, actualización y depuración documental conforme a políticas y lineamientos internos.
- Búsqueda, localización y atención de requerimientos documentales del área legal y de clientes internos.
- Apoyo administrativo en plataformas de gestión documental y seguimiento de solicitudes relacionadas con contratos.
- Seguimiento con proveedores y clientes internos
- Elaboración de indicadores (contratos vencidos, en firma, status)
Habilidades
- Atención al detalle.
- Organización y control documental.
- Manejo confidencial y responsable de información legal.
- Capacidad de seguimiento y gestión administrativa.
- Análisis documental básico.
- Proactividad y orientación al servicio.
- Manejo de bases de datos y controles administrativos (plataformas de flujo de trabajo).
Requisitos
- Estudiante activo a partir de 5.º semestre a 9° semestre de Licen
📌 Practicante Jurídico (Ciudad de México)
🏢 Sigma
📍 Ciudad de México