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Administrative Assistant Human Identification
Empresa : United Nations Development Programme Tipo de empleo : Jornada completa Mexico

Descripción del trabajo - Administrative Assistant Human Identification
Description
La persona es responsable de:

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- Apoyo en la redacción de términos de referencia, elaboración y gestión de documentos para la contratación de consultores individuales con base en la Política de UNFPA.
- Seguimiento en la entrega de productos, reportes y procesamiento de pagos de Consultorías Individuales
- Apoyar en los procesos de adquisiciones de bienes y servicios para el proyecto, incluyendo la redacción de especificaciones técnicas, difusión de convocatorias, estudios de mercado, solicitudes de cotización, identificación de proveedores, adjudicaciones, redacción y gestión de contratos y órdenes de compra, control de inventarios y seguimiento a pagos.
- Apoyar a los procesos de entrega y/o donación de activos e instrumentos a diversas contrapartes, elaboración de acuerdos de donación, reportes de inspección, formatos de custodia, etc.




- Elaboración de requisiciones en el sistema financiero (Quantum) del UNFPA.
- Facilitar la realización y organización de reuniones presenciales, y virtuales; videoconferencias (MS teams, zoom, Google meet, etc.)
- Apoyo en la contratación de servicios para reuniones: selección de hoteles, renta de salas/salones para sesionar, renta de equipo, contratación de servicios de alimentos, etc.
- Gestionar procesos para misiones a terreno tanto del personal del proyecto como de contrapartes y/o participantes invitados, lo cual incluye: cotización y compra de boletos de vuelos/autobuses, elaboración de autorizaciones de viaje, “security clearance”, proceso de pago de viáticos, seguimiento a informes de misión y liquidación de gastos de viaje.
- Colaborar en los ejercicios de verificación (spotchecks) y auditorías del proyecto y en la implementación de recomendaciones de auditoría de acuerdo con los estándares del UNFPA.

📌 Administrative Assistant Human Identification (Ciudad de México)
🏢 United Nations Development Programme
📍 Ciudad de México