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Licenciatura en Ciencias Administrativas

Medio: Traduce al español

Avanzado: Traduce al inglés

Campo de experiencia:
Nivel de experiencia:
2 a 5 años

Certificaciones:
Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.

% de Tiempo

Funciones

Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño
- 5% Coordinar y administrar la agenda del director del área de acuerdo a sus actividades a fin de garantizar las reuniones. Calendario/Agenda Agenda 100% ordenada y organizada -
- 5% Coordinar y tramitar los viajes de la dirección con base en lineamientos internos garantizando el cumplimiento de los compromisos.



Agenda de Viajes Agend de Viajes 100% ordenada
- 10% Solicitar y comprobar anticipos de la dirección, cumpliendo en tiempo y forma de acuerdo a políticas. Expenses No adeudos
- 40% Gestión y control de la documentación confidencial y requerida por la dirección, para asegurar la seguridad y la disponibilidad de la información. Relación de la información Correctamente entregada
- 30% Reembolsar y comprobar los gastos de la caja chica a los tiempos marcados por finanzas para garantizar el flujo de efectivo para cubrir los gastos operativos. Relación Caja ChicaSin incidencias
- 10% Realizar la solicitudes de pedido del área a traves de SAP, para la correcta creación de las ordenes de compra del área. # de solicitudes al mes En tiempo y forma

📌 Asistente Dirección (México)
🏢 Jobs2Web
📍 México