Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres, que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo.

Funciones:

Recepción y archivo de documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada,

cotizaciones y expedientes de las unidades.

Registro de inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en la captura en el sistema

de las herramientas o refacciones que se entregan a los mecánicos.

Atención telefónica y en mostrador: Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al personal

correspondiente y tomar datos básicos para el ingreso de vehículos.

Manejo de tareas básicas de oficina: control de papelería, elaboración de listas de compras de insumos

básicos e impresión/escaneo de órdenes de trabajo.

Archivar expedientes: Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada vehículo o cliente

(órdenes pasadas, presupuestos, historial de reparaciones).

Imprimir y digitalizar:



Escanear facturas, identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir las

órdenes del día para los mecánicos.

Apoyo a la operación: Dar seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con los

proveedores para confirmar fechas de entrega.

Recepcionar paquetes: Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete venga sellado y

verificar que la nota coincida con las piezas físicas.

Detectar faltantes: Avisar al encargado de compras o gerente de taller cuando un insumo básico

(papelería, productos de limpieza, filtros comunes) esté por agotarse.

Actualizar bitácoras: Registrar en tablas de Excel la entrada y salida diarias de vehículos (hora de ingreso,

hora de salida y técnico asignado).

Coordinar mensajería básica: Solicitar o preparar envíos de documentos o piezas cuando sea necesario.

Mantener el área ordenada: Asegurar que el espacio de recepción, ar

📌 Auxiliar Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 ISPROX
📍 Santiago de Querétaro