Consultoría Viher solicita Asistente de Gerencia para brindar apoyo directo a Gerencia en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, control de agenda, elaboración de reportes y coordinación de actividades internas.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, con capacidad para trabajar de manera autónoma y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.

Funciones principales
- Administración y control de agenda de Gerencia.
- Programación de citas, reuniones y compromisos.
- Seguimiento diario de pendientes y acuerdos.
- Coordinación de reuniones presenciales y mediante Microsoft Teams.
- Elaboración de minutas y seguimiento de compromisos.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Administración y seguimiento de correos electrónicos.
- Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.
- Preparación de cartas, oficios, documentos y presentaciones.
- Manejo, organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Actualización de bases de datos y controles administrativos.




- Solicitud y seguimiento de información con las diferentes áreas.
- Atención cordial a clientes, proveedores y personal.
- Apoyo en facturación y actividades administrativas.
- Control de gastos, comprobaciones y documentación.
- Seguimiento de proveedores y servicios administrativos.
- Apoyo en actividades especiales solicitadas por Gerencia.

Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín.
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto administrativo similar.
- Conocimientos indispensables:
- Outlook: administración de correo electrónico, manejo de calendarios y agendas, programación de reuniones, seguimiento de compromisos.
- Excel: manejo de bases de datos, fórmulas y funciones, filtros, tablas, tablas dinámicas, elaboración de reportes

📌 Asistente de Gerencia (Ciudad de México)
🏢 CONSULTORIA VIHER SA DE
📍 Ciudad de México