Propósito Principal:
Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.
Responsabilidades Generales:
- Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
- Controlar y actualizar los expedientes del área, así como realizar las funciones generales de oficina.
- Control de Agenda.
- Programar de viajes.
- Elaborar reportes del área que corresponda
- Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
- Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
- Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
- Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
- Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP
- Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.
- Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente
Educación:
Licenciatura y/o carrera técnica o afín
Experiencia
3-5 Años
Ingles Avanzado
Conocimientos en
- Uso de Microsoft Office
- Deseable conocimiento en herramienta de report