Requirimiento General

ESCOLARIDAD: Licenciatura

CONOCIMIENTOS PREVIOS: Preferente en organización de eventos y desarrollo de clientes.

Objetivo

Apoyar en la en la gestión de eventos de gran escala para el sector gubernamental, asegurando la calidad, cumplimiento de requerimientos y la satisfacción de los clientes, mediante una eficiente comunicación y colaboración con diversas áreas de la organización

Funcion principal

- Recibir indicaciones de la jefatura de proyectos y asegurar su correcta implementación.
- Desarrollar dominios sobre las actividades del área de proyectos, anticipando posibles problemas y proponiendo soluciones.
- Atención, captación y seguimiento de los requerimientos de los clientes internos.
- Mantener contacto constante con clientes para la prospección de nuevos proyectos.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones y órdenes de servicio
- Solicitar disponibilidad de recursos con departamentos principal (almacén, operaciones, florería y compras).
- Apoyo en la organización de reuniones de planificación con el equipo de operaciones.
- Conciliar y actualizar cotizaciones para con jefatura de proyectos y sistema CRM.




- Crear y gestionar proyectos en plataformas como Odoo y grupos de WhatsApp para facilitar la comunicación durante interna del área.
- Elaborar y presentar reportes de seguimiento de actividades al responsable del área.
- Realizar informes sobre el estado de facturación y seguimiento a clientes.
- Elaborar expedientes para licitaciones, contratos o asignaciones directas.
- Solicitar PRE facturas y gestionar su envío y conciliación con los clientes.
- Revisar, modificar y solicitar el timbrado de facturas según las indicaciones del cliente.
- Actualizar el control de archivos de CSF (Certificado de Sello Digital) y OC (Órdenes de Compra) con el departamento de contabilidad.
- Brindar asistencia a los responsables y al Auxiliar 1 en tareas específicas.
- Revisar y actualizar información de nuevas empresas para futuras asociaciones comerciales.
- Registrar empresas en padrones de proveedores y gestionar su documentación para eventos.

- Disciplina para acatar instrucciones.
- Prestar atención a detalles.
- Disponibilidad de tiempo.
- Puntualidad.
- Responsabilidad para cualquier tarea que se le asigne.
- Saber trabajar en equipo.

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📌 Asistente administrativo de proyectos (Benito Juárez)
🏢 GRUPO AQUACARIBBEAN
📍 Benito Juárez