FINANCIERA

Solicita personal administrativo

ENCARGADA Y AUXILIAR DE ADMON.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo, asegurando el correcto manejo de información, documentación, registros y controles internos, así como dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas que contribuyan al funcionamiento optimizado de la empresa.

El puesto deberá mantener la información organizada, actualizada y disponible para las áreas que corresponda, respetando los procesos y canales de comunicación establecidos por la empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Manejo de valores
- Elaborar, capturar, actualizar y organizar información administrativa.
- Integrar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
- Elaborar reportes, controles, formatos y concentrados de información.
- Capturar información en Excel y sistemas internos.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
- Recibir, revisar, clasificar y canalizar documentación.




- Controlar archivos y documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes, requisiciones, solicitudes y comprobaciones administrativas.
- Realizar conciliaciones y revisiones básicas de información.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos y comunicar oportunamente cualquier desviación.
- Apoyar en la elaboración de reportes periódicos para la jefatura o coordinación.
- Atender llamadas, correos y mensajes relacionados con sus funciones.
- Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en actividades administrativas extraordinarias cuando sean requeridas.
- Cumplir con los procedimientos, políticas y controles internos establecidos.

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Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 administradora y auxiliar admon. (Boca del Río)
🏢 Financiera Caprepa
📍 Boca del Río