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Naucalpan de Juárez
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Naucalpan de Juárez
¡Buscamos tu talento! Para brindar soporte administrativo y dar seguimiento oportuno a documentación, gastos, proveedores y controles internos, adquiriendo progresivamente conocimientos en cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación, así como la capacidad de apoyar en la cobertura de diferentes actividades del equipo.
Actividades:
- Apoyo directo a la Gerencia Administrativa, atención y canalización de llamadas, manejo de agenda y organización de citas y reuniones.
- Control de caja chica en efectivo, verificando previamente las autorizaciones de Gerencia y elaborando el reporte mensual con comprobantes y registro en Excel para su cierre en sistema.
- Dar seguimiento a la carga de gastos del personal de las diferentes empresas en sistema y apoyar cuando sea necesario.
- Organización y control de archivo físico y digital.
- Revisar semanalmente estados de cuenta de las diferentes empresas, verificando razón social, número de factura y abonos de clientes.
- Elaborar cartas,
documentos y materiales administrativos para dirección y otros departamentos.
- Apoyar en trámites estatales o gubernamentales relacionados con las empresas.
- Apoyar en actividades internas, como organización de cumpleaños del área.
- Realizar actividades bancarias ocasionales cuando sea necesario.
- Brindar cobertura a su líder durante periodos de vacaciones o ausencia.
- Apoyo en cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación.
Requisitos:
- Licenciatura en administración, contabilidad o áreas afines.
- Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o similares.
- Manejo de Excel.
- Organización, atención al detalle y seguimiento.
- Buena comunicación y actitud de servicio.
- Responsabilidad, iniciativa y disposición para aprender.
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Administración (Naucalpan de Juárez)
🏢 Pl
📍 Naucalpan de Juárez