Asistente de presidencia | Corporativo (Puerta de Hierro)

Asistente de presidencia | Corporativo (Puerta de Hierro)

02 oct
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Corporativo EM3
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Puerta de Hierro

02 oct

Corporativo EM3

Puerta de Hierro

Corporativo EM3 integra y desarrolla diversas unidades de negocio con presencia en sectores de servicios financieros y patrimoniales, automotriz, aviación, construcción y hospitalidad.

Somos una organización dinámica y en crecimiento, enfocada en fortalecer nuestros negocios mediante procesos claros, innovación, mejora continua y el desarrollo de nuestro talento.

Por ello estamos en búsqueda de Asistente de Presidencia para brindar soporte ejecutivo y administrativo a Presidencia.

Actividades principales:

- Gestionar y coordinar la agenda, priorizando reuniones, compromisos y actividades.
- Coordinar reuniones y logística de eventos; incluyendo convocatorias, espacios y materiales.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos.
- Preparar presentaciones, documentos, reportes y minutas para reuniones ejecutivas.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
- Fungir como enlace entre Presidencia y las diferentes áreas del corporativo.
- Gestionar llamadas, correspondencia, visitas y comunicaciones.
- Mantener organizados y actualizados los archivos y controles administrativos.
- Apoyar en el seguimiento de gastos, comprobaciones, facturas y documentación administrativa, cuando corresponda.

Requisitos:

Formación





- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Deseable dominio de inglés, particularmente para comunicación escrita y conversación ejecutiva.

Experiencia
- 3 años de experiencia brindando atención directa a niveles gerenciales o directivos.
- Experiencia en manejo de agenda, coordinación de reuniones y logística de viajes.
- Manejo de información de carácter confidencial y sensible.

Conocimientos
- Manejo de Microsoft Office
- Manejo de agenda electrónica y herramientas de videoconferencia.
- Elaboración de presentaciones, reportes, minutas y documentos ejecutivos.
- Conocimientos administrativos.
- Deseable manejo y aplicación de herramientas de Inteligencia Artificial.

Requisitos adicionales:

- Visa y pasaporte vigentes o pendientes de renovación.
- Disponibilidad para realizar viajes ocasionales, en caso de requerirse.

Ofrecemos:

- Contratación directa
- Sueldo mensual neto de $20,000 a $35,000 mensuales según experiencia.
- Prestaciones de ley.

Horario de lunes a viernes 8:30 am - 06:30 pm Zona de trabajo: Andares- Zapopan, Jalisco.

Sueldo: $20,000.00 - $35,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de presidencia | Corporativo (Puerta de Hierro)
🏢 Corporativo EM3
📍 Puerta de Hierro

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