Vacante: Auxiliar Administrativo de Almacén

Zapopan, Jalisco (Tesistan)

Tiempo completo | Presencial

Horario laboral:

Lunes a viernes de 7:00 a 16:00 hrs

Sábado de 7:00 a 12:00 hrs

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al área mediante la captura y actualización de información en nuestro ERP, seguimiento a órdenes y solicitudes internas, así como la elaboración y control de reportes y documentación, contribuyendo al correcto flujo de información y operación del área

Responsabilidades principales

- Control administrativo de almacén
- Registrar y supervisar entradas y salidas de mercancía (recepción, surtido, embarque).
- Verificar que la mercancía física coincida con la documentación (órdenes de compra, remisiones, notas de entrega).
- Apoyar en el control de inventarios y conteos cíclicos.
- Detectar y reportar discrepancias, faltantes o daños en mercancía.
- Coordinar con el personal de piso (montacarguistas, almacenistas) para agilizar procesos.
- Apoyar operativamente en el almacén cuando la operación lo requiera (picos de trabajo, cubrir ausencias, agilizar embarques), colaborando de forma puntual en tareas como acomodo, surtido o verificación física de mercancía.

Facturación y administración

- Capturar facturas de proveedores y clientes en el sistema (ERP/Excel).

Seguimiento y reportes

- Generar reportes periódicos de operación (entradas, salidas, inventario, facturación pendiente).
- Dar seguimiento a pendientes con otras áreas (compras, contabilidad, ventas, logística).




- Procesar y validar facturas contra órdenes de compra y remisiones (three-way match).
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago o cobro.
- Elaborar reportes de cuentas por pagar/cobrar relacionados con el almacén.
- Archivar y mantener organizada la documentación física y digital.
- Comunicarte con proveedores y clientes para resolver aclaraciones de facturación.

Requisitos

Escolaridad:

- Preparatoria terminada.
- Carrera trunca o titulado en Administración, Contabilidad, Logística o afín (deseable, no indispensable con experiencia sólida).

Experiencia:

- 1-3 años de experiencia en almacén o logística
- Conocimiento básico de CFDI / facturación electrónica.
- Nociones de control de inventarios y logística.

Conocimientos técnicos

- Manejo de ERP o sistemas de inventario.
- Excel intermedio

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y cierre de pendientes.
- Buena comunicación con proveedores, clientes y equipo interno.
- Disposición para apoyar en piso cuando la operación lo necesite.
- Proactividad para detectar y resolver problemas administrativos.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley

Postulación

Relevante: Favor de responder el cuestionario de prefiltro para continuar con el proceso de selección: https://forms.gle/8mSxCd1ZrQyXgM1j7

Asunto: Auxiliar administrativo almacen

Interesados enviar CV actualizado a: [email protected]

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo de Almacén (Tesistán)
🏢 MasterFlex Empaques Flexibles
📍 Tesistán