02 oct
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Swissport
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Ciudad Juárez
02 oct
Swissport
Ciudad Juárez
Detalles del Trabajo
Título del Puesto: Auxiliar Administrativo
Ubicación: Cd. Juarez, México
Reportando a: Jefe de Estación
Resumen del trabajo
Capturar y realizar la validación de ordenes de servicio en FSC Responsabilidades
- Realizar captura de ordenes de servicio en el sistema Flight Service Capture (FSC) y Service Capture Mobile (SCM)
- Capturar tiempos de uso de equipo (GPU, PBS, ACU, ASU)
- Capturar tiempos de servicio de remolques
- Capturar tiempos de entrega de equipaje reportado por el área de operaciones
- Reportar a área de OCC tiempos, códigos y demoras con o sin penalización para Swissport con el objetivo de conciliar con cliente.
- Realizar órdenes de servicio, en caso de no haberse generado por parte del oficial o jefe de grupo a cargo, en tiempo y forma
- Recolectar facturación firmada por cliente
- Verificar y validar cierres de facturación diarios, evitando errores de captura
- Escanear y enviar ordenes de servicio al área de facturación de corporativo SWP
- Cumplir con las responsabilidades detalladas en el Manual del Sistema de Gestión de QHSE de la estación y los manuales propios bajo su responsabilidad y gestión asegurando el cumplimiento de los requisitos acorde a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO.
Requisitos y Competencias
- Carrera Técnica en Áreas Administrativas
- Experiencia de 2 años en captura de información y validación de datos o como auxiliar administrativo.
- Manejo de nivel Intermedio en Office, principalmente Excel.
- Buen nivel de ortografía.
- Capacidad para trabajar bajo presión y objetivos, en tiempos cortos para cumplir con resultados
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y manejo de tiempos.
📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad Juárez)
🏢 Swissport
📍 Ciudad Juárez