Objetivo

Garantizar el adecuado control, registro, actualización y resguardo de la información académica y administrativa de los estudiantes de licenciatura y posgrado en modalidad en línea, asegurando la correcta operación de los procesos escolares institucionales, la actualización de plataformas educativas y el cumplimiento de la normatividad académica vigente.

Funciones principales

Gestión de Plataforma Institucional

- Administrar y actualizar la información académica en la plataforma institucional.

- Cargar y actualizar planes de estudio, materias, módulos y calendarios académicos.

- Dar de alta, baja y seguimiento a estudiantes dentro de la plataforma.

- Gestionar la asignación de docentes a grupos y asignaturas.

- Verificar la correcta visualización de contenidos, actividades y recursos académicos.

- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con el acceso o funcionamiento de la plataforma.

Administración Escolar

- Revisar la integración documental de expedientes.

- Verificar el cumplimiento de requisitos académicos y administrativos.

- Apoyar en la elaboración de reportes estadísticos y académicos.

- Realizar conciliaciones de información académica cuando sea necesario.

- Mantener actualizado el historial académico de los estudiantes.

- Apoyar en auditorías académicas y revisiones internas.

Atención y Seguimiento

- Atender solicitudes de estudiantes y docentes.

- Canalizar incidencias académicas a las áreas correspondientes.

- Dar seguimiento a requerimientos de información académica.

- Brindar orientación sobre procesos académicos y uso de la plataforma.

Control Interno





- Desarrollar guías y manuales de procedimientos para los diferentes procesos de control escolar.

- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales, organizados por carrera, grupo, y número de expediente.

- Participar en reuniones de trabajo y capacitación para mantenerse al tanto de los cambios en las políticas y normativas.

- Mantener actualizada la base de datos institucional de alumnos.

- Supervisar el cumplimiento de calendarios escolares y procesos académicos administrativos.

Escolaridad

- Licenciatura en Administración, Ingeniería en Tecnologías de la Información (TI), Ingeniería en Sistemas, Licenciatura en Informática.

Experiencia:

- Mínimo 1 año en funciones administrativas o académicas.

- Deseable experiencia en instituciones educativas de nivel superior o posgrado.

Preferente manejo de plataformas educativas

Conocimientos Técnicos

- Gestión académica y control escolar.

- Manejo de bases de datos y Excel intermedio.

- Uso de plataformas educativas y sistemas institucionales.

- Elaboración de reportes e indicadores.

- Procesos administrativos escolares.

Competencias Principal

- Responsabilidad

- Orientación a resultados

- Comunicación efectiva

- Proactividad

- Adaptabilidad

- Trabajo en equipo

- Resolución de problemas

Horario

- Jornada: Tiempo completo.

- Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m a 2:00 pm y de 4:00. a 6:00 p.m, Sábado de 8.00am a 2:00pm

Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios

- Descuentos y precios preferenciales

- Opción a contrato indefinido

- Servicio de gimnasio

- Uniformes gratuitos

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuantos años de experiencia tienes en ventas?

Escolaridad

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Control Escolar (Tepic)
🏢 ISEO
📍 Tepic