PERFIL DE PUESTO

Auxiliar Contable

1. Identificación del puesto

Puesto: Auxiliar Contable Área: Contabilidad / Recursos Humanos

Reporta a: Jefe de Contabilidad / Gerencia Administrativa

Personal a cargo: No aplica

Tipo de puesto: Administrativo

1. Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades contables, administrativas y de nómina de la empresa, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la información, así como el cumplimiento oportuno de los procesos relacionados con nómina, seguridad social y obligaciones administrativas.
1. Principales funciones y responsabilidades

Nómina y control de asistencia
- Recopilar, revisar y validar las incidencias de nómina: faltas, retardos, permisos, vacaciones, incapacidades, horas extras y demás movimientos.
- Realizar el monitoreo del reloj checador, verificando registros de entradas y salidas del personal.
- Elaborar y mantener actualizada la pre-nómina.
- Realizar el reporte de nómina y proporcionar la información correspondiente para su procesamiento y autorización.
- Dar seguimiento a diferencias o inconsistencias detectadas en los registros de asistencia y nómina.

Seguridad social y obligaciones laborales
- Realizar y dar seguimiento a movimientos ante IDSE, incluyendo:

- Altas.
- Bajas.
- Modificaciones salariales.

* Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de información relacionada con SUA.
- Dar seguimiento a procesos relacionados con FONACOT, incluyendo altas, bajas, descuentos y conciliación de información cuando corresponda.
- Mantener actualizados los expedientes y controles relacionados con movimientos de personal.

Apoyo contable

- Brindar apoyo al área contable en la elaboración, revisión y seguimiento de facturas.
- Apoyar en la integración y organización de documentación contable.
- Realizar conciliaciones y revisiones de información cuando sean requeridas.
- Participar en las actividades correspondientes a cierres mensuales.




- Apoyar en la preparación de reportes e información requerida por el área contable.

Apoyo a Recursos Humanos

- Brindar cobertura y apoyo al área de Recursos Humanos durante ausencias, dando seguimiento a las actividades administrativas prioritarias.
- Apoyar en la atención y seguimiento de solicitudes del personal relacionadas con nómina, asistencia y documentación laboral.
- Mantener la confidencialidad de la información personal, laboral y salarial de los colaboradores.

1. Requisitos del puesto

Escolaridad:
- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
- Se valorará experiencia práctica en procesos de nómina y seguridad social.

Experiencia

- Experiencia previa en actividades contables y/o administrativas.
- Experiencia en elaboración y control de nómina.
- Manejo de sistemas de control de asistencia.
- Conocimiento de procesos ante IMSS/IDSE.
- Conocimiento de SUA y FONACOT.

Conocimientos técnicos

- Nóminas e incidencias.
- Pre-nómina.
- IDSE: altas, bajas y modificaciones salariales.
- SUA.
- FONACOT.
- Facturación.
- Contabilidad básica.
- Cierres mensuales.
- Manejo de Excel.
- Manejo de sistemas de nómina y/o reloj checador.

1. Competencias

* Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y sentido de urgencia.
- Capacidad de análisis.
- Manejo confidencial de información.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control.
- Capacidad para trabajar con fechas límite.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.

1. Indicadores de desempeño sugeridos

* Cumplimiento oportuno del proceso de pre-nómina.
- Porcentaje de incidencias de nómina detectadas y corregidas oportunamente.
- Exactitud de los reportes de nómina.
- Cumplimiento de movimientos IDSE en tiempo y forma.
- Exactitud de descuentos y movimientos FONACOT.
- Cumplimiento de actividades de cierre mensual.
- Tiempo de respuesta a solicitudes de Contabilidad y Recursos Humanos.
- Nivel de orden y actualización de documentación

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Nominas (Área Federal Central de Abastos)
🏢 Natu Farm
📍 Área Federal Central de Abastos