CONTADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DE OBRA

OBJETIVO DEL PUESTO

Llevar el control contable, administrativo y financiero de la operación de la empresa y sus obras en Ciudad de México, asegurando un manejo ordenado de nómina, movimientos bancarios, caja chica, cuentas por pagar y cobrar, flujo de efectivo y obligaciones relacionadas con el personal de obra.

Buscamos una persona organizada, confiable y proactiva, con experiencia preferentemente en empresas constructoras, contratistas u obra, capaz de mantener información financiera actualizada y proporcionar a Dirección una visión clara de las entradas, salidas, compromisos y disponibilidad de recursos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Nómina y personal

- Elaboración, revisión y control de nómina.
- Control de incidencias: altas, bajas, faltas, incapacidades, vacaciones, horas extras y modificaciones salariales.
- Cálculo y seguimiento de obligaciones relacionadas con IMSS e INFONAVIT.
- Control de expedientes e información necesaria para la correcta administración de los trabajadores.
- Seguimiento de pagos y obligaciones obrero-patronales.
- Elaboración y control de FASAR / Factor de Salario Real aplicable a trabajadores y personal de obra.
- Apoyo en la integración de costos reales de mano de obra para obras y licitaciones.

Tesorería y flujo de efectivo
- Elaborar y mantener actualizado el flujo de caja de la empresa.
- Registrar y controlar todas las entradas y salidas de recursos.
- Dar seguimiento a saldos y disponibilidad de efectivo.
- Elaborar proyecciones de pagos y compromisos próximos.
- Informar oportunamente a Dirección sobre necesidades de flujo.
- Programar pagos autorizados a proveedores, trabajadores y demás compromisos.
- Llevar control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento a pagos pendientes de clientes.

Bancos y estados de cuenta
- Control y revisión de estados de cuenta bancarios.




- Realizar conciliaciones bancarias.
- Identificar depósitos, transferencias, cargos y movimientos.
- Mantener correctamente identificados y soportados los movimientos bancarios.
- Detectar diferencias, cargos no identificados o movimientos pendientes de comprobar.
- Preparar reportes periódicos de saldos y movimientos para Dirección.

Caja chica y comprobación de gastos
- Administración y control de caja chica.
- Registro de gastos realizados por oficina y obras.
- Recepción y revisión de tickets, facturas y comprobantes.
- Seguimiento de gastos pendientes de comprobar.
- Reposición y conciliación de caja chica.
- Mantener los gastos correctamente clasificados por obra, proyecto o centro de costo.

Control administrativo y contable
- Registro y clasificación de ingresos y egresos.
- Control documental de facturas emitidas y recibidas.
- Seguimiento de facturación de proveedores.
- Apoyo en facturación a clientes y seguimiento administrativo de cobros.
- Integración y organización de documentación contable.
- Mantener expedientes físicos y digitales actualizados.
- Elaborar reportes financieros y administrativos solicitados por Dirección.
- Apoyar en cierres mensuales y conciliación de información contable.
- Mantener comunicación constante con Compras, Obras, Licitaciones y Dirección para asegurar que los movimientos estén correctamente registrados y comprobados.

CONOCIMIENTOS DESEABLES / INDISPENSABLES
- Contabilidad general.
- Nómina.
- IMSS.
- INFONAVIT.
- FASAR / Factor de Salario Real.
- Conciliaciones bancarias.




- Flujo de efectivo.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Caja chica.
- Facturación y CFDI.
- Control de gastos y comprobaciones.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de sistemas contables y/o administrativos.

Se valorará especialmente experiencia previa en constructoras, contratistas, mantenimiento, remodelación u obra pública y privada.

PERFIL

Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones contables o administrativo-financieras. Preferentemente con experiencia dentro del sector construcción.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona

- Sumamente organizada y ordenada.
- Con alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
- Analítica y cuidadosa con los números.
- Proactiva y con capacidad de anticipar problemas.
- Con seguimiento puntual de pendientes.
- Capaz de trabajar con fechas límite.
- Con criterio para detectar inconsistencias.
- Capaz de trabajar directamente con Dirección.
- Acostumbrada a manejar información financiera sensible.
- Con capacidad para coordinarse con personal administrativo y de obra.

ENFOQUE DEL PUESTO No buscamos únicamente a alguien que registre movimientos una vez que ya sucedieron.

Buscamos una persona que mantenga el control financiero y administrativo de la operación, que sepa cuánto hay disponible, cuánto está comprometido, qué se debe pagar, qué falta por cobrar, qué gastos están pendientes de comprobar y qué obligaciones están próximas a vencer.

La expectativa es que Dirección pueda solicitar en cualquier momento información sobre nómina, bancos, caja chica, flujo de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar o gastos de una obra, y recibir información actualizada, ordenada y confiable.

Sueldo: $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 CONTADOR ADMINISTRATIVO (Ciudad de México)
🏢 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES VALAKEY
📍 Ciudad de México