COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Objetivo del puestoAsegurar la operación ordenada, trazable y productivo del área de Administración General mediante la gestión integral de insumos, maniobras y personal, distribución interna, limpieza, reciclaje y residuos, energía y recursos, y auditorías internas, garantizando cumplimiento documental y mejora continua.

Alcance y ResponsabilidadesAdministración General: Ejecuta y coordina todos los subprocesos; consolida KPIs; resguarda documentación. Compras: o Gestiona requisiciones, pagos a proveedores y abastecimiento. Almacén I Operaciones: Recepción, almacenamiento, movimientos internos y apoyo a maniobras. Calidad I Seguridad e Higiene: o Inspecciones, incidencias y cumplimientos. Mantenimiento: Mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e instalaciones.

Formación y experienciaEstudios: Carrera técnica terminada o licenciatura trunca/pasante en Administración, Contabilidad o áreas afines.Experiencia laboral: 2 a 4 años de experiencia en puestos administrativos con funciones de control financiero básico (caja chica, facturación), compras y atención a proveedores (preferentemente en entorno logístico o CEDIS).Herramientas: Paquete Office avanzado/intermedio (Excel intermedio indispensable: fórmulas, tablas o cruces de datos), manejo de sistemas ERP o plataformas de gestión.

Conocimientos técnicosProcesos de compras, solicitud de cotizaciones y elaboración/control de requisiciones.Gestión básica de contabilidad o finanzas (Facturación y control de caja chica).Control de inventarios y suministros (insumos de oficina y operación).Control documental y manejo de archivo físico y digital.Gestión de agenda gerencial, administración de salas de juntas y logística de eventos corporativos o internos.Elaboración de reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas.Excel Intermedio (indispensable para llevar el control de reportes,



caja chica y cruce de cotizaciones).Experiencia manejando algún sistema ERP o software de facturación/compras (por pequeño que sea).

Principales actividades: Administrar la agenda de Gerencia, coordinar juntas operativas y canalizar comunicaciones.Organizar y reservar la agenda de la sala de juntas, así como coordinar la logística para la organización de eventos internos o visitas de proveedores/clientes.Elaborar minutas y dar seguimiento riguroso a acuerdos y pendientes gerenciales.Mantener en todo momento la estricta confidencialidad de la información.Solicitar y comparar cotizaciones con proveedores, garantizando las mejores condiciones para el CEDIS.Elaborar, dar seguimiento y controlar las requisiciones de compra e insumos.Gestionar y realizar el proceso de facturación, así como el control, comprobación y administración de la caja chica.Controlar y abastecer el inventario de insumos (oficina, limpieza, operación).Verificar la asistencia del personal (control de retardos, incidencias o asistencias) y reportarlo al área correspondiente.Apoyar en trámites administrativos y en la preparación de información para reuniones de resultados.Resolución de imprevistos operativos y administrativos del día a day de la oficina del CEDIS.Preparar reportes administrativos y presentaciones ejecutivas.

Competencias (Soft Skills)Organización y alta atención al detalle.Resolución de problemas y capacidad de adaptación ante imprevistos.Discreción y manejo estricto de la confidencialidad.Destacado comunicación, negociación y trato con proveedores.Proactividad, seguimiento y manejo efectivo de prioridades bajo presión.

OFRECEMOS:

Sueldo competitivo

Sueldo segun aptitudes

Prestaciones de Ley

Transporte

Comedor Gratis

Horarios: lunes a viernes 7am a 5:00 pm

Lugar de Trabajo: Parque Industrial Thomas Alva edison por el corredor 2000, cerca de puerta plata -Natura

Lic. Marcelino De los santos [email protected]

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $3,500.00 - $4,000.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 COORDINADOR ADMINISTRATIVO (Baja California)
🏢 RISOR ASSEMBLY MEXICO
📍 Baja California