Vacante: Coordinador de Almacén, Logística y Cobranza

Objetivo del puesto Administrar las operaciones de almacén, coordinar procesos logísticos nacionales e internacionales, dar seguimiento a órdenes de compra y venta, y gestionar actividades básicas de cobranza y facturación, asegurando la entrega oportuna de los productos y la correcta atención a clientes.

Responsabilidades Principales Almacén

Recibir e inspeccionar mercancía proveniente de Estados Unidos.

Realizar surtido, empaque y preparación de pedidos para clientes.

Registrar y reportar números de serie para generación de facturas.

Generar guías de embarque en plataformas de mensajería (DHL principalmente). Coordinar la entrega de envíos a las empresas de paquetería. Llevar paquetes a oficinas de mensajería cuando sea necesario.

Mantener control y organización del inventario físico. Logística Coordinar embarques nacionales e internacionales.

Solicitar y comparar cotizaciones de transporte con proveedores logísticos.

Dar seguimiento a órdenes de compra y órdenes de venta.

Gestionar procesos de importación y entrega.

Coordinar pedidos con proveedores y áreas internas.

Mantener informados a los clientes sobre el estatus de sus pedidos.

Preparar y validar documentación logística y de embarque.

Monitorear tiempos de entrega y cumplimiento de fechas compromiso.

Facturación y Cobranza Recabar documentación necesaria para facturación.

Solicitar y administrar Constancias de Situación Fiscal de clientes.





Validar información requerida para emisión de facturas.

Enviar facturas a clientes junto con números de rastreo.

Dar seguimiento a cuentas por cobrar.

Gestionar recordatorios de pago y recuperación de saldos vencidos.

Mantener actualizado el expediente documental de clientes.

Requisitos Escolaridad

Carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en: o Logística o Administración o Comercio Internacional o Negocios Internacionales o Cadena de Suministro o Afín Experiencia 2 a 5 años en posiciones similares.

Experiencia en almacén y control de inventarios.

Experiencia coordinando embarques nacionales e internacionales.

Conocimiento básico de importaciones. Experiencia en cobranza y seguimiento de cuentas por cobrar.

Trato directo con clientes y proveedores.

Conocimientos Técnicos Microsoft Excel intermedio. Manejo de ERP (SAP, TOTVS, Oracle, Dynamics o similar).

Portales de DHL, FedEx o empresas de mensajería.

Facturación electrónica. Documentación de importación y exportación.

Control de inventarios.

Competencias

Organización y atención al detalle. Seguimiento y control administrativo. Sentido de urgencia. Comunicación efectiva. Enfoque al servicio al cliente. Capacidad multitarea. Trabajo en equipo. Resolución de problemas. Idiomas Inglés intermedio (lectura y escritura de correos, seguimiento de órdenes y comunicación básica con proveedores internacionales).

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Almacén, Logística y Cobranza (Lomas de Chapultepec)
🏢 BLACK BOX DO BRASIL
📍 Lomas de Chapultepec