¿Disfrutas ser la persona que hace que las cosas sucedan? ¿Te gusta cerrar temas, no solo reportar que van avanzando? ¿Te desespera un poco que un acuerdo se quede colgado porque nadie lo empujó?

Este rol fue diseñado para ti.

En PhiQus llevamos casi 3 años haciendo que la IA mueva métricas de negocio reales. Somos un equipo de más de 15 personas con muchísima fortaleza técnica y buscamos a alguien que tome el timón operativo de nuestros proyectos: planes al día, stakeholders coordinados, acuerdos que se convierten en avances y equipos técnicos enfocados en construir sin distraerse en la coordinación.

Esta es una colaboración bajo esquema freelance, con una dedicación aproximada de 5 horas al día, ideal para alguien con experiencia en gestión de proyectos tecnológicos que busque flexibilidad y autonomía para organizar su trabajo.

Sobre PhiQus

Somos una consultora de ciencia de datos e inteligencia artificial. Ayudamos a empresas a aumentar ventas, reducir costos y mejorar métricas de negocio con soluciones de IA: sistemas de recomendación, modelos predictivos y soluciones agénticas con LLMs.

Nos diferenciamos porque hacemos que las cosas pasen: entendemos el negocio, piloteamos, implementamos y monitoreamos. No nos quedamos en la PPT.

El rol en una línea

Serás la persona que mantiene los proyectos en movimiento: das seguimiento a los planes de trabajo, buscas activamente a los stakeholders, preparas los estatus y avances, y aseguras que cada compromiso tenga dueño, fecha y cierre.

El equipo técnico construye; tú aseguras que se construya lo correcto, a tiempo y con visibilidad ejecutiva.

Modalidad

- Esquema freelance.
- Dedicación aproximada de 5 horas al día.
- 100% remoto.
- Posición de nivel mid.
- Basados en México.
- Disponibilidad para coordinar sesiones y dar seguimiento a stakeholders dentro de horarios laborales.
- Viajes al menos una vez al mes a sitio del cliente cuando el proyecto lo requiera.

Qué harásProject delivery y seguimiento operativo (≈70% del rol)
- Mantener actualizado semana a semana el plan de trabajo de los proyectos a tu cargo: avances por actividad, próximos pasos, responsables, fechas comprometidas, riesgos y dependencias.
- Coordinar la cadencia de reuniones del proyecto: sesiones semanales de estatus con el cliente, sesiones internas del equipo PhiQus y sesiones ejecutivas periódicas con sponsors. Agendar, preparar agenda, moderar cuando aplique, tomar minuta y enviar seguimiento con acuerdos, dueños y fechas.
- Dar seguimiento activo al cumplimiento de compromisos: si un acuerdo tiene fecha, tú te aseguras de que se cumpla y, si no, escalas a tiempo con contexto suficiente para tomar una decisión.




- Buscar activamente a los stakeholders del proyecto —internos y del cliente— cuando se necesita destrabar un tema. No esperas a que alguien te pida hacerlo: lo haces porque el proyecto lo necesita.
- Detectar riesgos y bloqueos antes de que comprometan fechas críticas del proyecto. Empujar activamente su resolución y escalar cuando sea necesario.
- Mantener actualizado el registro de decisiones y compromisos, visible para todo el equipo, para que ninguna conversación importante se pierda entre sesiones.
- Preparar los reportes ejecutivos de estatus del proyecto para sponsors, contrapartes del cliente y la CEO de PhiQus, comunicando con claridad dónde está el proyecto, qué se logró, qué sigue y qué requiere atención.

Comunicación y gestión de stakeholders (≈30% del rol)
- Trabajar codo a codo con la ejecutiva de cuenta de PhiQus para asegurar que la comunicación con el cliente sea consistente, oportuna y cualificado.
- Facilitar la coordinación entre el equipo técnico de PhiQus y los equipos del cliente —TI, negocio y dirección— que suelen tener distintos ritmos, prioridades y lenguajes.
- Redactar y enviar los correos de seguimiento post-sesión con acuerdos, dueños y fechas. Que después de cada reunión todos sepan exactamente qué sigue.
- Acompañar presentaciones y sesiones ejecutivas cuando aplique, apoyando en logística, materiales y comunicación estructurada de avances.
- Traducir entre lenguajes técnicos y de negocio cuando sea necesario para mantener el proyecto avanzando y evitar malentendidos que cuesten tiempo.

Lo que buscamos en tiImprescindible — experiencia en Project Management
- 3+ años en roles de project management, project delivery, coordinación de proyectos o consultoría en tecnología, ciencia de datos, transformación digital o áreas equivalentes.
- Experiencia gestionando proyectos con múltiples stakeholders internos y externos, dando seguimiento a responsables, acuerdos, fechas, riesgos y dependencias, y logrando que se cumplan.
- Experiencia coordinando equipos multidisciplinarios donde negocio y tecnología necesitan mantenerse constantemente alineados.
- Familiaridad con metodologías ágiles como Scrum o Kanban aplicadas a proyectos reales, no solo teoría.

Imprescindible — operativo y de herramientas
- Manejo sólido de herramientas de planeación, seguimiento y colaboración: Office, Teams, MS Project o equivalentes.
- Capacidad demostrada para redactar minutas, actas,



correos ejecutivos y reportes de estatus claros, concretos y orientados a decisión.
- Suficiente literacy técnica para desenvolverte en proyectos de datos e inteligencia artificial: entender las conversaciones del equipo técnico y hacer las preguntas correctas para mantener el proyecto avanzando.
- Habilidad para preparar presentaciones ejecutivas que comuniquen el estado del proyecto en 5 minutos si es necesario.

Imprescindible — lo personal
- Autonomía. No necesitas que alguien te recuerde qué sigue. Tú pescas los temas y los mueves.
- Resolución. Cuando algo se atora, no te limitas a reportarlo. Buscas cómo destrabarlo, encuentras a la persona correcta o escalas con contexto suficiente para tomar una decisión.
- Comunicación ejecutiva. Sabes sintetizar mucha información en un párrafo y explicar qué está pasando, qué importa y qué decisión se necesita.
- Constancia. Los proyectos no se ganan en el arranque, se ganan en el seguimiento sostenido semana tras semana.
- Diplomacia. Sabes empujar a los stakeholders con firmeza y calidez al mismo tiempo, sin quemar relaciones ni dejar caer temas.
- Organización personal. Puedes tener varios frentes abiertos sin perder acuerdos, responsables, fechas ni prioridades.

Suma puntos
- Experiencia previa en consultoría gestionando proyectos directamente con clientes corporativos.
- Haber trabajado en proyectos de inteligencia artificial, ciencia de datos, analítica avanzada o transformación digital.
- Experiencia en industrias como retail, consumo masivo, banca, seguros, telecom o manufactura, donde solemos operar.
- Experiencia coordinando equipos remotos con presencia ocasional en sitio del cliente.
- Familiaridad conceptual con IA generativa, agentes, LLMs, RAG o soluciones de automatización.

Qué ofrecemos
- Colaboración bajo esquema freelance.
- Dedicación aproximada de 5 horas al día, con flexibilidad para organizar el trabajo de acuerdo con las necesidades, entregables y sesiones de los proyectos.
- Trabajo 100% remoto, con visitas ocasionales a sitio del cliente.
- Compensación competitiva alineada a tu nivel y experiencia.
- Proyectos retadores con clientes de distintas industrias.
- Exposición directa a proyectos de inteligencia artificial, ciencia de datos y transformación digital.
- Aprendizaje continuo.

Cómo aplicar

Escríbenos a [email protected] con tu CV y comparte un ejemplo concreto de un proyecto tecnológico que hayas coordinado: cómo seguiste el plan, gestionaste un bloqueo y lograste dar visibilidad al resultado.

¿Conoces a alguien a quien le quede como anillo al dedo? Compártele esta oportunidad.

Las mejores incorporaciones muchas veces llegan por referidos.

Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: On the road

📌 Freelance Project Manager - Proyectos AI & Data (Ciudad de México)
🏢 PhiQus Data Science
📍 Ciudad de México