AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO DEL PUESTO:

PERFIL
Lic. trunca o técnico superior universitario con MINIMO EL 70%
2 años de experiencia en puestos de atención a pedidos, cliente interno, control operativo
Experiencia comprobable en seguimiento de pedidos end to end
Deseable experiencia en atención a pedidos gubernamentales

RESPONSABILIDADES

Recepción y validación comercial-operativa del pedido:
Recibir en el canal de teams la solicitud formal de pedido
Registrar el pedido en la bitacora del seguimiento de pedido inmediatamente después de su recepción manteniendo el registro completo y autorizado.
Validar las condiciones del pedido
Devolver al área comercial con motivo documentado todo pedido que cumpla condiciones necesarias evitando su liberación a operación

Liberación a operación logística
Notificar la liberación del pedido de almacén a través del canal de teams, indicando el pedido conforme a los créditos y políticas y liberación del control de almacén.
Registrar y comunicar la logística y programación tentativa de entrega del pedido liberado
Elaborar el el sistema administrativo (SAE) el pedido con el que se instruye al almacén el surtido del pedido liberado

Seguimiento del pedido




Monitorear el avance de cada pedido liberado: surtido completo, preparación, programación de ruta, confirmación de salida, actualizando el estatus en bitácora de seguimiento a pedidos.
Confirmar con almacén el surtido completo del pedido
Detectar y documentar desviaciones, proponer soluciones, reportar desviaciones, y aplicar devoluciones a clientes cuando así se necesite
Mantener informada al área comercial sobre estatus de pedidos
Entrega, cierre y facturación
Recibir del almacén la confirmación de entrega
Cerrar formalmente el pedido en la bitácora y registrar incidencias
Asegurar el ingreso del pedido al proceso de la facturación con la documentación de soporte completa

LUGAR Y ZONA DE TRABAJO
Santa Ana Tlapaltitlan
8:00 a

OFRECEMOS:
$15,000 Sueldo bruto
PL
Contrato directo

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Sueldo: $15,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación
CUANTOS AÑOS TIENES DE EXPERIENCIA COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO?
CUANTOS AÑOS TIENES?
QUE ESTUDIASTE?
CUANTO TIEMPO HACES A SANTA ANA TLAPALTITLAN?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo *almacén* Delegación Santa Ana Tlapaltitlán
🏢 VIMART
📍 Santa Ana Tlapaltitlán