Objetivo del Puesto:

Liderar, organizar y auditar la gestión financiera y administrativa de la empresa, garantizando la salud financiera, la eficiencia operativa y el control riguroso de los egresos. El/la ocupante del puesto será clave en el seguimiento continuo de indicadores, la optimización de procesos en ERP (Odoo) y el análisis estratégico del gasto por área, actuando como un socio estratégico para la dirección con una visión integral del negocio.

Funciones y responsabilidades principales:

1. Control, Auditoría e Inteligencia de Gastos (Visión de Negocio)

- Auditoría continua del gasto: Monitorear y auditar de forma minuciosa dónde, cómo, en qué y por qué se gasta en cada área de la empresa.
- Implementación de procesos de control: Diseñar e implementar mecanismos y políticas de control interno que aseguren el uso eficiente del presupuesto operativo y de caja chica.
- Validación presupuestal: Revisar y autorizar cotizaciones alineándolas estrictamente a las necesidades operativas y a los presupuestos aprobados.

2. Gestión Financiera, Presupuestos y Flujo de Efectivo

- Elaboración y control de presupuestos: Diseñar, ejecutar y dar seguimiento puntual a los presupuestos anuales y mensuales de la compañía.
- Análisis de Flujo de Efectivo (Cash Flow): Realizar proyecciones y análisis constantes del flujo de caja para garantizar la liquidez y solvencia operacional.
- Reportabilidad a Dirección: Preparar y presentar reportes financieros ejecutivos con un seguimiento continuo y análisis cuantitativo/cualitativo del estado de la empresa.

3. Rutina y Operación Administrativa (Ciclo de Facturación y Cobranza)

- Agenda diaria de seguimiento: Mantener un plan de trabajo organizado y riguroso día a día para asegurar el cumplimiento oportuno de todas las metas del área.
- Cierre de facturación mensual: Coordinar y asegurar el 100% de la facturación en tiempo y forma durante los primeros 5 días hábiles de cada mes.
- Conciliaciones y entrega de reportes:



Recopilar información financiera, realizar conciliaciones por cliente y asegurar el flujo correcto de datos previo a la facturación.
- Gestión de Cobranza: Dar seguimiento proactivo a la cartera vencida y resolver incidencias o dudas operativas con clientes.
- Administración del ERP (Odoo): Mantener actualizada, limpia y confiable la información financiera y administrativa en el sistema.

4. Mejora Continua y Liderazgo Proactivo

- Proponer e implementar mejoras constantes en los procesos administrativos y financieros para maximizar la productividad y reducir costes.

Perfil del Candidato / Requisitos

- Formación académica: Licenciatura (trunca o concluida) en Administración, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia: Mínima de 3 a 5 años en posiciones de gestión administrativa, contable o financiera.
- Conocimientos fundamental:
- Elaboración, control presupuestal y análisis de flujo de efectivo.
- Procesos de facturación, conciliaciones y cobranza.
- Auditoría e identificación de variaciones en egresos/gastos operativos.
- Herramientas: Manejo de ERP administrativo (deseable Odoo) y dominio intermedio-avanzado de Excel.

Competencias y Habilidades Blandas (Perfil Buscado)

- Proactividad e iniciativa: Capacidad de anticiparse a los problemas, buscar eficiencias y no esperar a que las instrucciones sucedan.
- Organización y disciplina: Altamente enfocado/a en mantener una agenda diaria estructurada de seguimiento.
- Visión de negocio y capacidad analítica: Comprensión global de la operación para cuestionar y validar la justificación de cada gasto.
- Sentido de responsabilidad y urgencia: Trabajo bajo presión enfocado en resultados y cumplimiento estricto de fechas límite (deadlines).
- Firmeza y habilidades de comunicación: Para auditar áreas internas con empatía pero firmeza en el cumplimiento de procesos.

Si cumples con todos los requisitos no dudes en postularte. Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe de Administración y Finanzas (Granjas México)
🏢 iFull
📍 Granjas México