Auxiliar de Operaciones, Administración y Cobranza

Brindar apoyo en las actividades de operaciones, administración, facturación y cobranza de SanJorge Lab, contribuyendo al registro y seguimiento de clientes, empresas, médicos, convenios, cuentas por cobrar, facturas, pagos y documentación.

- Apoyar el control y actualización de información administrativa de clientes, empresas, médicos, convenios y cuentas por cobrar.
- Contribuir al seguimiento de los procesos de facturación, cobranza, pagos y saldos pendientes.
- Mantener organizados expedientes, formatos, bases de datos y registros administrativos.
- Dar seguimiento a solicitudes y pendientes mediante comunicación con recepción, ventas, contabilidad, laboratorio, administración y Recursos Humanos.

Funciones Específicas Administración y bases de datos

- Actualizar bases de datos de clientes, empresas, médicos, convenios y cuentas por cobrar.
- Organizar expedientes físicos y digitales de clientes y convenios.
- Elaborar reportes de seguimiento de cartera, convenios y facturación.

Facturación y cobranza

- Registrar facturas, pagos recibidos, saldos pendientes y fechas de vencimiento.




- Enviar recordatorios administrativos y dar seguimiento a compromisos de pago.
- Revisar que los datos administrativos y fiscales estén completos para emitir facturas.
- Apoyar en solicitudes de facturación, refacturación, complementos y correcciones.
- Comparar servicios realizados, facturas emitidas, pagos registrados y saldos pendientes.

Operaciones y seguimiento interno

- Mantener comunicación con recepción, ventas, contabilidad, laboratorio y administración para aclarar adeudos y diferencias administrativas.
- Dar seguimiento a solicitudes, documentos, materiales e incidencias de las diferentes áreas.

Apoyo administrativo a Recursos Humanos

- Organizar formatos, expedientes, listas y registros administrativos de Recursos Humanos.
- Apoyar en el control de asistencias, capacitaciones y documentación de los colaboradores.

Horario: Lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 horas o de 14:00 a 19:00 horas, de acuerdo con las necesidades de operación.

Incentivos

- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Practicas Profesionales (Jardines del Moral)
🏢 Laboratorio San Jorge
📍 Jardines del Moral