Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, información, documentación y seguimiento de actividades y acuerdos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos de la Dirección.ResponsabilidadesAdministrar y coordinar la agenda de la Dirección.Coordinar citas, reuniones y juntas internas y externas.Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.Dar seguimiento a actividades y proyectos asignados por la Dirección.Coordinar la entrega de información entre las diferentes áreas de la empresa.Organizar y controlar documentación física y digital.Dar seguimiento a contratos, documentos y trámites administrativos.Apoyar en la preparación de reuniones y presentaciones ejecutivas.Elaborar reportes e indicadores cuando sea requerido.Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.Coordinar viajes,



reservaciones y logística de reuniones cuando sea necesario.Mantener actualizados archivos, bases de datos y controles administrativos.Manejar información confidencial con absoluta discreción.RequisitosLicenciatura en Administración o carrera afín.Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente administrativa o Auxiliar Administrativo o posición similarExcelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.Excelente ortografía y redacción.Organización y destacado administración del tiempo.Facilidad de comunicación y trato con directivos.OfrecemosSueldo competitivoPrestaciones de leyOportunidad de crecimiento.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura2 años de experienciaConocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Microsoft excel, Organización, SeguimientoPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo (Jalisco)
🏢 Tecnología en Seguridad BBOX
📍 Jalisco