Somos ISPROX , una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales.
Tenemos el objetivo de realizar procesos de selección para compañías que cuidan el capital humano y tienen a las personas en el centro de sus políticas.
Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres , que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo.
Funciones: Recepción y archivo de documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada, cotizaciones y expedientes de las unidades.
Registro de inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en la captura en el sistema de las herramientas o refacciones que se entregan a los mecánicos.
Atención telefónica y en mostrador: Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al personal correspondiente y tomar datos básicos para el ingreso de vehículos.
Manejo de tareas básicas de oficina: control de papelería, elaboración de listas de compras de insumos básicos e impresión/escaneo de órdenes de trabajo.
Archivar expedientes: Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada vehículo o cliente (órdenes pasadas, presupuestos, historial de reparaciones).
Imprimir y digitalizar: Escanear facturas, identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir las órdenes del día para los mecánicos.
Apoyo a la operación:



Dar seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con los proveedores para confirmar fechas de entrega.
Recepcionar paquetes: Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete venga sellado y verificar que la nota coincida con las piezas físicas.
Detectar faltantes: Avisar al encargado de compras o gerente de taller cuando un insumo básico (papelería, productos de limpieza, filtros comunes) esté por agotarse.
Actualizar bitácoras: Registrar en tablas de Excel la entrada y salida diarias de vehículos (hora de ingreso, hora de salida y técnico asignado).
Coordinar mensajería básica: Solicitar o preparar envíos de documentos o piezas cuando sea necesario.
Mantener el área ordenada: Asegurar que el espacio de recepción, archivo y escritorio se mantenga limpio y organizado para dar una buena imagen al cliente Organizar comprobantes de gastos: Juntar y ordenar cronológicamente los tickets de caja chica o compras menores realizadas durante el día.
Registro y realización de cotizaciones: registrar en tablas de Excel pedidos de refaccionaria Requitos Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o carrera trunca en Administración, Contabilidad o afín.




Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo de oficina .
Manejo básico/intermedio de Excel, Word y correo electrónico .
Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos o ERP, deseable conocimiento de Odoo .
Experiencia realizando actividades de archivo, captura de información y seguimiento administrativo.
Deseable experiencia en talleres, refacciones, almacenes o sector automotriz.
Disponibilidad para viajar.
Actitud de aprendizaje y disposición para desarrollarse dentro de la posición.
Competencias: Organización y planificación.
Responsabilidad.
Orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Atención al detalle.
Resolución de problemas.
Tolerancia a la presión y frustración.
Proactividad.
Adaptabilidad.
Autocontrol.
Orientación a resultados.
Se Ofrece: Sueldo de $10,000 a $12,000 mensuales.
Integrarte a una empresa del sector automotriz.
Presentación de la oferta: Si eres una persona organizada, responsable y con gusto por las actividades administrativas, esta oportunidad puede ser para ti.
Buscamos a alguien con actitud de servicio, atención al detalle y ganas de aprender, que quiera desarrollarse dentro de una empresa del sector automotriz y participar activamente en la operación de un taller.
No necesitas tener una amplia experiencia; valoramos especialmente tu actitud, responsabilidad y disposición para aprender.
¡Postúlate y comienza a desarrollar tu experiencia cualificado con nosotros!
Ubicación: queretaro

📌 Auxiliar Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 ISPROX
📍 Santiago de Querétaro