Brindar soporte administrativo de alto nivel a la Dirección General, asegurando la optimización de su tiempo, la confidencialidad de la información y una gestión eficiente de las relaciones internas y externas de la empresa.
Funciones Principales
- Gestión de Agenda: Organizar, coordinar y mantener actualizada la agenda del director (reuniones, citas, etc.)
- Atención y Relaciones Públicas: Atender llamadas telefónicas y canalizar solicitudes con un trato de excelencia.
- Control de Información: Registrar, organizar y archivar documentación clave, asegurando una rápida recuperación y absoluta confidencialidad.
- Generación de Reportes: Elaborar bases de datos, informes y presentaciones utilizando herramientas digitales.
Requisitos y Conocimientos Técnicos
- Educación: Carrera técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o áreas afines.
- Excel: Nivel intermedio o avanzado (manejo de tablas dinámicas, fórmulas, filtros y ordenamiento de datos).
- Léxico y Comunicación:
Destacado ortografía, redacción y fluidez verbal. Capacidad para comunicarse de manera formal, ejecutiva y diplomática.
Competencias y Habilidades Blandas
- Retención de Información: Alta capacidad de memoria y atención al detalle para recordar instrucciones, acuerdos y dar seguimiento a pendientes sin supervisión constante.
- Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades del director, proponer soluciones y resolver contratiempos de forma autónoma.
- Adaptabilidad: Facilidad para ajustarse rápidamente a cambios de prioridades, dinámicas de trabajo y nuevos entornos tecnológicos o corporativos.
Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de la información sensible de la empresa.
Horarios:
Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm
Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretario de Dirección (Lomas de Angelópolis)
🏢 ROISSY CONSULTORIA AMBIENTAL
📍 Lomas de Angelópolis
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