Consultoría Viher solicita Asistente de Gerencia para brindar apoyo directo a Gerencia en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, control de agenda, elaboración de reportes y coordinación de actividades internas.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, con capacidad para trabajar de manera autónoma y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.

Funciones principales

Administración y control de agenda de Gerencia.

Programación de citas, reuniones y compromisos.

Seguimiento diario de pendientes y acuerdos.

Coordinación de reuniones presenciales y mediante Microsoft Teams.

Elaboración de minutas y seguimiento de compromisos.

Atención y canalización de llamadas telefónicas.

Administración y seguimiento de correos electrónicos.

Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.

Preparación de cartas, oficios, documentos y presentaciones.

Manejo, organización y resguardo de archivos físicos y digitales.

Actualización de bases de datos y controles administrativos.

Solicitud y seguimiento de información con las diferentes áreas.

Atención cordial a clientes, proveedores y personal.

Apoyo en facturación y actividades administrativas.

Control de gastos, comprobaciones y documentación.

Seguimiento de proveedores y servicios administrativos.

Apoyo en actividades especiales solicitadas por Gerencia.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto administrativo similar.

Conocimientos indispensables:





Outlook: administración de correo electrónico, manejo de calendarios y agendas, programación de reuniones, seguimiento de compromisos.

Excel: manejo de bases de datos, fórmulas y funciones, filtros, tablas, tablas dinámicas, elaboración de reportes y controles.

Word: elaboración y edición de documentos, cartas, oficios y comunicados, formatos administrativos.

PowerPoint: elaboración de presentaciones ejecutivas, integración de información, tablas y gráficas.

Microsoft Teams: organización de reuniones, videoconferencias, chats y comunicación interna, intercambio de archivos.

OneDrive: organización de archivos y carpetas, administración de documentos digitales, trabajo colaborativo.

Habilidades y competencias

Excelente organización.

Proactividad e iniciativa.

Capacidad para trabajar con poca supervisión.

Seguimiento puntual de pendientes.

Sentido de urgencia.

Atención al detalle.

Capacidad para establecer prioridades.

Destacado comunicación oral y escrita.

Facilidad para trabajar con diferentes áreas.

Capacidad para resolver problemas.

Manejo de varias actividades simultáneamente.

Actitud de servicio.

Puntualidad y responsabilidad.

Perfil que buscamos
Buscamos una persona que no se limite únicamente a recibir instrucciones. Queremos incorporar a alguien capaz de anticiparse a las necesidades de Gerencia, detectar pendientes, organizar actividades y dar seguimiento hasta obtener resultados.

Ofrecemos

Contratación directa.

Empleo de tiempo completo.

Trabajo presencial.

Prestaciones de ley.

Estabilidad laboral.

Capacitación.

Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.

Buen ambiente de trabajo.

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📌 Asistente de Gerencia (Ciudad de México)
🏢 CONSULTORIA VIHER SA DE
📍 Ciudad de México