Brindar soporte integral administrativo, comercial y operativo a la oficina de México, asegurando la correcta gestión documental, coordinación interna, seguimiento comercial y apoyo en la ejecución y control de proyectos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos de negocio.

Responsabilidades principales

1. Administración y operación de oficina

- Gestión de documentación administrativa y corporativa.
- Coordinación de proveedores, compras y servicios generales.
- Control y archivo de contratos, facturas y documentación interna.
- Coordinación logística de reuniones, viajes y eventos.
- Apoyo al equipo comercial en elaboración de propuestas y documentación.
- Coordinación de contratos, licitaciones y documentación de clientes.
- Seguimiento a órdenes de compra y procesos de facturación.
- Atención y coordinación con clientes y partners.
- Preparación de reportes comerciales y operativos.

3. Coordinación y seguimiento de proyectos

- Apoyo en planificación y seguimiento de proyectos.
- Coordinación entre áreas internas y clientes.
- Control de cronogramas,



entregables y documentación.
- Seguimiento de estatus y riesgos operativos.
- Preparación de reportes de avance y minutas.
- Monitoreo de cumplimiento administrativo de proyectos.
- Apoyo en control presupuestal y administrativo.

Perfil requerido

- Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Comercio o carrera afín.
- Experiencia de 3 a 5 años en posiciones administrativas, comerciales u operaciones.
- Experiencia en soporte a proyectos y coordinación operativa.
- Deseable experiencia en empresas tecnológicas, telecomunicaciones o B2B.
- Inglés intermedio-avanzado (B2).

Conocimientos

- Administración general y control documental.
- Procesos comerciales y administrativos.
- Seguimiento de proyectos.
- Excel intermedio/avanzado.
- Elaboración de reportes y presentaciones.

Competencias

- Organización y atención al detalle.
- Capacidad multitarea.
- Orientación a resultados.
- Capacidad de coordinación y seguimiento.

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📌 Administrativo Comercial y de Proyectos (México)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 México