Consultoría Viher solicita Asistente de Gerencia para brindar apoyo directo a Gerencia en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, control de agenda, elaboración de reportes y coordinación de actividades internas.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, con capacidad para trabajar de manera autónoma y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.

Funciones principales

- Administración y control de agenda de Gerencia.
- Programación de citas, reuniones y compromisos.
- Seguimiento diario de pendientes y acuerdos.
- Coordinación de reuniones presenciales y mediante Microsoft Teams.
- Elaboración de minutas y seguimiento de compromisos.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Administración y seguimiento de correos electrónicos.
- Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.
- Preparación de cartas, oficios, documentos y presentaciones.
- Manejo, organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Actualización de bases de datos y controles administrativos.
- Solicitud y seguimiento de información con las diferentes áreas.
- Atención cordial a clientes, proveedores y personal.
- Apoyo en facturación y actividades administrativas.
- Control de gastos, comprobaciones y documentación.
- Seguimiento de proveedores y servicios administrativos.
- Apoyo en actividades especiales solicitadas por Gerencia.

Requisitos

- Escolaridad: Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín.
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto administrativo similar.




- Conocimientos indispensables:

- Outlook: administración de correo electrónico, manejo de calendarios y agendas, programación de reuniones, seguimiento de compromisos.
- Excel: manejo de bases de datos, fórmulas y funciones, filtros, tablas, tablas dinámicas, elaboración de reportes y controles.
- Word: elaboración y edición de documentos, cartas, oficios y comunicados, formatos administrativos.
- PowerPoint: elaboración de presentaciones ejecutivas, integración de información, tablas y gráficas.
- Microsoft Teams: organización de reuniones, videoconferencias, chats y comunicación interna, intercambio de archivos.
- OneDrive: organización de archivos y carpetas, administración de documentos digitales, trabajo cooperativo.

Habilidades y competencias

- Excelente organización.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para trabajar con poca supervisión.
- Seguimiento puntual de pendientes.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Capacidad para establecer prioridades.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Facilidad para trabajar con diferentes áreas.
- Capacidad para resolver problemas.
- Manejo de varias actividades simultáneamente.
- Actitud de servicio.
- Puntualidad y responsabilidad.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona que no se limite únicamente a recibir instrucciones. Queremos incorporar a alguien capaz de anticiparse a las necesidades de Gerencia, detectar pendientes, organizar actividades y dar seguimiento hasta obtener resultados.

Ofrecemos

- Contratación directa.
- Empleo de tiempo completo.
- Trabajo presencial.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Buen ambiente de trabajo.

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📌 Asistente de Gerencia (México)
🏢 CONSULTORIA VIHER SA DE
📍 México