Desarrollo Humano y Salud busca Asistente Administrativa en Pueblo Nuevo - Corregidora, Querétaro

Objetivo del puesto

Ejecutar y mantener al día las actividades administrativas relacionadas con los servicios que DH&S; presta a empresas, incluyendo facturación, conciliación de pagos, complementos de pago, portales de proveedores, control de pacientes y envío de avances.

Trabajará directamente con Operaciones para cuadrar diariamente la información de campañas y servicios de actual ingreso. También mantendrá comunicación con los clientes para atender sus requerimientos administrativos.

Responsabilidades
- Elaborar y enviar facturas a clientes empresariales.
- Emitir y enviar complementos de pago.
- Aplicar y conciliar los pagos recibidos.
- Mantener actualizado el control de facturas emitidas, pagadas y pendientes.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y fechas comprometidas de pago.
- Cargar facturas, órdenes de compra, evidencias y documentos en portales de proveedores.
- Revisar diariamente el estatus de las facturas dentro de los portales.
- Atender rechazos,



aclaraciones y solicitudes administrativas relacionadas con la facturación.
- Revisar órdenes de compra y validar que correspondan con el servicio prestado.
- Solicitar a los clientes las órdenes de compra, autorizaciones o documentos faltantes.
- Mantener actualizados los expedientes administrativos y fiscales de los clientes.
- Trabajar diariamente con Operaciones para revisar los avances de las campañas empresariales.
- Cuadrar los pacientes programados, atendidos, pendientes, adicionales y cancelados.
- Verificar que los estudios realizados coincidan con lo autorizado y cotizado.
- Elaborar y enviar a los clientes los cuadros diarios de avance.
- Llevar el control administrativo de los pacientes atendidos en campañas y servicios de nuevo ingreso.
- Preparar los cierres administrativos de cada campaña o servicio.
- Integrar listas de atención, evidencias, reportes y documentación requerida por el client

📌 Asistente Administrativa (El Pueblito)
🏢 DH&S Salud Ocupacional
📍 El Pueblito