Estamos Buscando un Encargado Administrativo que sea capaz de Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto control de recursos, gastos, documentación, proveedores y procesos internos, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones y contribuyendo al funcionamiento optimizado de la empresa.

Las actividades a realizar son:
- Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa.
- Llevar el control y seguimiento de gastos administrativos.
- Elaborar y dar seguimiento a presupuestos y controles de gasto.
- Revisar y autorizar, de acuerdo con las políticas internas, solicitudes de compra y gastos administrativos.
- Coordinar la adquisición de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación.
- Mantener actualizado el control de proveedores y condiciones comerciales.
- Dar seguimiento a facturas, pagos y documentación administrativa.
- Coordinarse con Contabilidad para asegurar que la información administrativa y financiera esté completa y actualizada.




- Dar seguimiento a cuentas por pagar y compromisos administrativos.
- Supervisar el manejo y control de caja chica, cuando corresponda.
- Mantener organizados y actualizados los expedientes y documentos administrativos.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para la Dirección.
- Dar seguimiento a contratos, servicios, mantenimientos y renovaciones administrativas.
- Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Identificar áreas de oportunidad y proponer mejoras en los procesos administrativos.
- Coordinarse con Recursos Humanos para temas relacionados con personal, incidencias, prestaciones y documentación.
- Apoyar en la implementación de controles internos para prevenir errores, pérdidas y gastos innecesarios.
- Atender y dar seguimiento a requerimientos administrativos de las diferentes áreas.
- Mantener la confidencialidad de la información administrativa, financiera y laboral de la em

📌 Encargado Administrativo (Industrial Bravo)
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📍 Industrial Bravo