02 oct
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Hotel Grand Sirenis
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Tulum
02 oct
Hotel Grand Sirenis
Tulum
Objetivo:.
- Brindar el más alto nivel de servicio a los socios del club vacacional y a los huéspedes de compañías de intercambio tanto a su llegada como a su salida y durante toda su estancia. Supervisa y se asegura que todos los procesos y las tareas de los recepcionistas del VIP Lounge se lleven a cabo en tiempo y forma, coordinando con diversos departamentos operativos el buen funcionamiento del área.
Actividades:
- Actualizardiariamentelaasignaciónenelchartdehabitacionesycompartirconla DireccióndeMarketingyPromoción.
- Reservar transportación de llegadas de socios que la tengan incluida y/o agencias deintercambio.
- Check-inycheck-outalossociosdelclubvacacional:Explicarloquepuedenhacer enelhotel,susbeneficios,loquetienenincluido,cargosadicionalesalahabitación,etc.
- Recibir,informaryresolverlosproblemasquelossociospuedanpresentardurante suestancia,canalizaraldepartamentocorrespondienteydarseguimiento.
- Gestionarcambiosdehabitacionessolicitadosporinconvenientesodesperfectosen las habitaciones.
- Estar en comunicación constante con el centro de experiencias para completar losregalos que se ofrecen a nuevos socios como cambios de habitación, extensión de reserva,UltimateSpa,transportacióndelujo,etc.
- Revisarlasventasdeldíaanteriorparaconfirmarquecadaregaloestébienagendado yconelbuentipodecobroenelsistemaOrigos.
- Recibiry darla bienvenida anuevossocios, explicarleslos incentivos querecibirán desdeeldíaenqueseconviertanensocios.
- Realizaryenviarelreportediariodemovimientosalosdepartamentosinvolucrados, elreportedeseguimientoasociosyreportedechequeodehabitacionesdesocios.
- Realizarelreportemensualdelassemanasimperialesusadaseneldestinoresidente yelreportedeventasatípicasrealizadasporlosrecepcionistas.
- Llenaralfinalizarelturnolabitácoradependientesparainformaralsiguienteturno.
- Realizar el horario semanal de los recepcionistas.
Responsabilidades:
- AsegurarquelasalaVIPestélimpiaenordenyquetodofuncionebieneneltranscurso del día.
- Confirmarquetodaslasreservas
📌 Head Vip Lounge (Tulum)
🏢 Hotel Grand Sirenis
📍 Tulum