Objetivo del puesto: Coordinar y asegurar la operación administrativa y logística del departamento de Mercadotecnia, facilitando el desarrollo de campañas, eventos, proyectos y actividades comerciales mediante la gestión de proveedores, compras, presupuestos, materiales, agendas, recursos y seguimiento de proyectos.
Responsabilidades principales: A. Administración del departamento de Mercadotecnia Coordinar las actividades administrativas del área.
Dar seguimiento al presupuesto anual y mensual.
Controlar órdenes de compra, cotizaciones, facturas y pagos.
Preparar reportes administrativos para la Dirección Dar seguimiento a pendientes y compromisos derivados de reuniones.
B. Coordinación de proveedores y agencias Gestionar proveedores de publicidad, diseño, impresión, producción, eventos, medios, promocionales y servicios digitales.
Dar seguimiento a entregables, fechas y condiciones acordadas.
Verificar que los servicios contratados cumplan con las especificaciones solicitadas.
Apoyar en negociaciones de costos y condiciones comerciales.
C. Campañas y proyectos de Mercadotecnia Dar seguimiento administrativo y logístico a campañas de marketing.
Elaborar y actualizar cronogramas de proyectos.
Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.
Coordinar la producción y distribución de materiales publicitarios.
Apoyar en la organización de lanzamientos, activaciones y eventos.
Coordinar la logística entre agencias, proveedores y equipos internos.
D.



Eventos y actividades corporativas Coordinar logística de eventos de Mercadotecnia.
Gestionar proveedores de montaje, mobiliario, impresión, alimentos, audiovisuales, promocionales, etc.
Preparar reportes de cierre y comprobación de gastos.
E. Materiales y recursos de Marketing Administrar inventarios de materiales promocionales.
Supervisar el correcto uso de materiales de marca.
Coordinar entregas a sucursales, clientes, eventos o equipos comerciales.
El Office Manager deberá mantener una comunicación constante con: Ventas Recursos Humanos Compras Diseño Operaciones Agencias externas Perfil requerido Licenciatura (Titulado) en: Mercadotecnia Administración Comunicación Negocios Relaciones Comerciales Publicidad Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia: 3 a 5 años de experiencia realizando las actividades anteriormente mencionadas.
Conocimientos en: Excel intermedio/avanzado.
PowerPoint.
Outlook / Google Workspace.
Deseable conocimiento de CRM, ERP o plataformas de gestión de proyectos.
Importante: No necesariamente debe ser un especialista en publicidad o marketing.
Su principal fortaleza debe estar en organizar, coordinar, controlar y dar seguimiento a la operación de Mercadotecnia.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: A partir de 25 años Palabras principal: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

📌 Office Manager (Heroica Puebla de Zaragoza)
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza