Descripción
Overview• Es responsable de generar y administrar los apoyos para Eventos Independientes.• Administra las bases de datos del área de Eventos Independientes: base de datos solicitud evento, base de datos post eventos y base maestra para construir las métricas mensuales/trimestrales y anual (# eventos, asistentes, presupuesto, tipo eventos, etc.), así como medir niveles del servicio del área.• Es responsable de la comunicación relacionada al apoyo de EI, así como del envío de presentaciones y materiales (regalos) a los EI.• Es responsable de tramitar los reembolsos necesarios a Distribuidores.• Coordinará el calendario de los Doctores que apoyan las Giras de Bienestar, así como se ocupará de facilitar sus requerimientos de viaje (transporte, hospedaje, viáticos, etc.).
• Encargado de recibir las solicitudes de Eventos Independientes por parte de Distribuidores y verificar la aprobación del Regional, asegurando el cumplimiento de la política de Eventos Independientes.• Encargado de tramitar todos los apoyos para el DS: flyer del evento,
trámite de vuelos y hospedaje del Orador, salidas/envío de producto, envío de regalos en caso de que se requiera, recepción del post evento.• Asegura que las vías para recibir las solicitudes de eventos y post eventos funcionen para la generación de la base de datos.• Alimentar la Macro con la información recibida diariamente: fecha del evento, número de asistentes, orador, sede, post evento, folios, etc.• Mantiene comunicación vía electrónica con los coordinadores de Eventos Independientes y Regionales para confirmar la recepción de solicitud de evento, aprobaciones, envío del post evento, presentaciones, convocatorias, avisos, etc.• Administra y asegura el funcionamiento de la cuenta de correo electrónico
[email protected], que es la principal vía de comunicación del área. Establece los criterios de respuesta de los correos para que sean recibidas por los usuarios correspondientes.• Crea base solicitud de evento
📌 Analyst, Independent Events (México)
🏢 Herbalife
📍 México