Overview

Overview

• Es responsable de generar y administrar los apoyos para Eventos Independientes.
• Administra las bases de datos del área de Eventos Independientes: base de datos solicitud evento, base de datos post eventos y base maestra para construir las métricas mensuales/trimestrales y anual (# eventos, asistentes, presupuesto, tipo eventos, etc.), así como medir niveles del servicio del área.
• Es responsable de la comunicación relacionada al apoyo de EI, así como del envío de presentaciones y materiales (regalos) a los EI.
• Es responsable de tramitar los reembolsos necesarios a Distribuidores.
• Coordinará el calendario de los Doctores que apoyan las Giras de Bienestar, así como se ocupará de facilitar sus requerimientos de viaje (transporte, hospedaje, viáticos, etc.).
• Encargado de recibir las solicitudes de Eventos Independientes por parte de Distribuidores y verificar la aprobación del Regional, asegurando el cumplimiento de la política de Eventos Independientes.
• Encargado de tramitar todos los apoyos para el DS: flyer del evento,



trámite de vuelos y hospedaje del Orador, salidas/envío de producto, envío de regalos en caso de que se requiera, recepción del post evento.
• Asegura que las vías para recibir las solicitudes de eventos y post eventos funcionen para la generación de la base de datos.
• Alimentar la Macro con la información recibida diariamente: fecha del evento, número de asistentes, orador, sede, post evento, folios, etc.
• Mantiene comunicación vía electrónica con los coordinadores de Eventos Independientes y Regionales para confirmar la recepción de solicitud de evento, aprobaciones, envío del post evento, presentaciones, convocatorias, avisos, etc.
• Administra y asegura el funcionamiento de la cuenta de correo electrónico [email protected], que es la principal vía de comunicación del área. Establece los criterios de respuesta de los correos para que sean recibidas por los usuarios correspondientes.
• Crea base solicitud de eventos

📌 Analyst, Independent Events. (San Pedro Tlaquepaque)
🏢 Herbalife
📍 San Pedro Tlaquepaque